■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.10.24 Vol. 3,494
本日のテーマ：
いつも締め切りギリギリになるのはなぜか
ｎｏｔｅ
「負荷のさじ加減」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd537af21217e
マイベストプロコラム
「２０代で知っておきたいこと５選」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5202032/
◆１・ 昨日のこと
朝は、ウォーキングと
ジムトレーニングからスタート。
午前中は、
地元企業での
タイムマネジメント研修に登壇。
タイムマネジメントの技術を使った
業務改善支援を行うにあたり、
まずは基本を理解していただくため、
経営者も含めて全員にひと通りの
研修を受けていただきます。
１回目のテーマは＜大切なことは何か＞
ここが曖昧だと時間が分散してしまい
成果が出ません。
社内の雰囲気も良いので
楽しい半年間になりそうです。
夜は弓道教室の５回目（全２０回）
今のところ皆勤です。
実際に弓を持って
射法八節という動作を行いましたが、
これが非常に難しい。
細かくカリキュラムが
分かれているので、
１回でも出られないと
取り返せないかもしれません。
しかし、
いくつになっても
知らないことを学べるのは
楽しいものですね。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
現状維持（１０月２２日まで）
（年累計マイナス８.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１０月２回・年合計４５回
受講者数９名（年合計１,７３３名）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
→ 上方修正：目標８０個
１０月２３日０個・１０月合計９個
（年累計６６個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
１０月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
１０月０県（年累計２県）
◆２・ 本日のテーマ
いつも締め切りギリギリになるのはなぜか
なぜ、仕事は
締め切りギリギリになって
しまうのでしょうか。
いや、仕事に限ったことでは
ありません。
夏休みの宿題、受験勉強、
学校へ提出する書類など、
学生時代からずっと、
私たちは（そうでない人もいますが）
常に締め切りに追われてきました。
なぜなのでしょうか。
だらしないからでしょうか。
だらしない代表の
私が言うのもなんですが、
これにはちゃんとした原因があります。
１つ目は、安心感です。
数年後をより良く変えるために
今の時間の使い方を見直す
というのが
タイムマネジメントの基本ですが、
今日やっても明日頑張っても
すぐに何かが変わるものでは
ありません。
となると、
直近の締め切りは
わかりやすいモチベーションと
なります。
締め切りに間に合うように
時間を使っていけば、
すぐに安心感を得られるのです。
しかし、これでは
間に合わせることだけに
能力が使われ、
仕事のクオリティは
決して高くはなりません。
２つ目は、集中力です。
時間的な制約が
あればあるほど、
私たちの集中力は上がります。
目の前のことしか
目に入らなくなるからです。
そして、
このような成功体験があると、
どうせ締め切り前になれば
集中できるからと
先送りしてしまいます。
じゃあ前倒しでやればいいのに
と言われても、
そんなに簡単なことでもありません。
「仕事は与えられた時間を
全て使い果たすまで膨張する」
このパーキンソンの法則は
誰にでも当てはまる
非常に強い力を持っています。
そこで、まずは着手日を決めましょう。
締め切りを意識しすぎるあまり、
締め切りまで膨張するのであれば、
目線をスタートに向ければ良いのです。
当然、時間が確保できなければ、
締め切りに近いタスクが
優先されるので、
（自由に使える）可処分時間を
把握することも忘れずに。
余裕を持って
仕事を進める人が増えたら
社会全体に余裕と笑顔が
生まれるのではないかと
考えています。
◆３・ 編集後記
１つ１つのタスクにも
締め切りを設けると集中は上がります。
つまり、
どれぐらい時間をかけるのかを決めて、
カウントダウンするキッチンタイマーなどで
タイムプレッシャーをかけていくのです。
少しずつタイムを縮めていくことが
成長につながっていきます。
