■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.8.28 Vol. 3,437
本日のテーマ：
割り込み仕事に振り回されない仕事術
ｎｏｔｅ
「時間の使い道を考える」
https://note.com/happyspiral86400/n/nab926fd6935d
マイベストプロコラム
「時間の長さを価値に変える
ルーティンの作り方」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5196685/
◆１・ 昨日のこと
午前中は、
自治体で打ち合わせ。
通勤ラッシュを見越して
早めに出発したので、
予定より３０分も前に
到着しました。
休憩スペースのテレビで
ＮＨＫ連続テレビ小説
「あんぱん」を見ながら待機。
お昼過ぎに終わって
一旦帰宅し、
バスで街中まで移動。
夕方からは月に一度の
「４時から会」
２時間盛り上がって
１８時ピッタリに終了。
さて、歩いて帰ろうかと
外に出ると、
ものすごい雷雨が降っていました。
タイミング良く、
残業で遅くなっていた妻に
迎えに来てもらい、
さらに娘を拾って帰宅。
飲んだ分のカロリーは
消費できませんでした。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
マイナス０.２ｋｇ（８月２７日まで）
（年累計マイナス７.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
８月４回・年合計４０回
受講者数年合計１,６４５名
＜初めてのこと＞ 目標５０個
８月２７日０個・８月合計４個
（年累計４９個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
８月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
８月０県（年累計２県）
◆２・ 本日のテーマ
割り込み仕事に振り回されない仕事術
すぐに終わるタスクでも、
先送りをすると
ノイズとして頭の中に残るので、
なるべくすぐに処理するか、
いつやるかを決めておくことが
仕事上でのポイントです。
では、このような
「取りかかればすぐに終わる」タスクの
「すぐに」とは何分程度なのでしょうか。
私は３分を目安としています。
例えばメールの返信。
アポの確認であれば、
すぐに返信します。
相手の予定も保留になっているので
これだけは急ぎます。
その他は原則として
その日の終わりか、翌日に返信します。
例えば、法律的な問い合わせに
回答するのは時間がかかる場合が
あります。
その際は「メールは確認しました。
調べて明日連絡します」とだけ
返信します。
緊急であれば
電話がかかってくるでしょうから。
いわゆる割り込み仕事は、
日々入ってきます。
１人で生きているわけでは
ないので、
自分の予定だけを優先する
ということもできません。
すぐに終わるからといって
取りかかっているタスクを
横に置き、
新しく入ってきたタスクに
手をつけるべきではありません。
緊急でない限り、
目の前のタスクを
終わらせてから、
新たなタスクを
スキマ時間に処理するのは
問題ありません。
リストアップしたタスクを優先し、
新しいタスクは
すぐに終わるものであれば
スキマ時間を使って処理し、
時間がかかりそうであれば
一日の最後に回すか
翌日以降に繰り越しとします。
なるべくなら、
バッファ（余白）を入れておけば
万全です。
割り込み仕事に
振り回されてはいけません。
◆３・ 編集後記
今日はナイトセミナーに登壇します。
テーマは
「創業者のタイムマネジメント」
実体験を交えながら話してきます。
