■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.8.9 Vol. 3,418
本日のテーマ：
アナログでは管理できないタスクをどうするか
マイベストプロコラム
「時間の長さを価値に変える
ルーティンの作り方」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5196685/
ｎｏｔｅ
「振り返りを怠らない」
https://note.com/happyspiral86400/n/na9ed5d56bad8
◆１・ 昨日のこと
朝はウォーキングと
ジムトレーニングからスタート。
企業研修のため、別府に移動。
通勤ラッシュの時間帯
ということもあり、
早めに出たので３０分前
（研修の１時間前）には
会場付近に到着しました。
若手社員を対象とした
ライフデザイン研修に登壇。
ライフデザインや夢を実現するには
時間の使い方を工夫しなければ
なりません。
要はタイムマネジメントですね。
思い描くだけで実現するなんて
無理があります。
そこに時間を投入して
実行しなければ現在地は
変わりません。
そんな話をしました。
昨年の講師の話がとても面白かったと
事前に聞かされていて
少なからずプレッシャーは
ありましたが
大いに盛り上がったので
おそらく負けず劣らずだったと
勝手に思っています。
これで通算登壇回数は
１,１５０本となりました。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
現状維持（８月６日まで）
（年累計マイナス７.７ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
８月３回・年合計３９回
受講者数２１名（年合計１,６２６名）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
８月８日０個・８月合計１個
（年累計４６個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
８月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
８月０県（年累計２県）
◆２・ 本日のテーマ
アナログでは管理できないタスクをどうするか
自動車免許は原則として
５年に１度の更新です。
中には３年の方もいますが、
いずれにしてもアナログ手帳では
管理が難しいこのタスクを、
どうやったら忘れず確実に、
そしてギリギリにならずに
更新できるでしょうか。
これはタイムマネジメントの技術で
解決ができます。
ちなみに、以前の私は
毎回のように期限ギリギリになり、
髪の毛はボサボサの状態のまま、
混んでいる会場でイライラしながら
手続きをしていました。
それで困っていないという方は
読み飛ばしてもらって結構ですが、
警察庁の発表では
１年間に２０万人以上が
失効するのです。
おそらく「うっかり失効」が
大半を占めるのだと思いますが、
仮に失効したまま運転すると、
気がついていようがいまいが
無免許運転なのは一緒ですし、
特に公務員の方は
報道されてしまいます。
救済措置があるとはいえ、
緊急事態には変わりません。
確かに更新の通知ハガキは来ます。
おそらく。
郵便はアナログなので、
何らかのトラブルで届かない可能性は
ゼロではありませんし、
そのハガキが
書類の山に紛れてしまっては
届いていないのと一緒です。
つまり、忘れてしまうということです。
とはいえ、
定期的に免許証の更新日を
確認するという対策も
工夫の範囲には入りません。
このようなアナログでは
管理しづらいタスクは、
デジタル管理が一番です。
誕生日の前後１か月間、
つまり２か月間が更新の期間ですが、
ここで、締め切りの方に
焦点を合わせてしまうと
期限まで膨張する
時間の特性によってギリギリに
なってしまいます。
そこで、始期に
リマインドをセットします。
私は５月が誕生日なので、
４月の更新期間最初の週の
１週間前には通知が届くように
しています。
その頃には具体的な
スケジュールが決まっているので、
自分にとって一番有利な日と
時間帯を選びます。
それは、
平日の午後の空いている時間帯で、
散髪をした直後の日です。
更新が終われば
また５年後にセットしておけば
安心して忘れることができます。
こうやって
イチイチ覚えているまでも
ないけれど
忘れてしまうと大変なタスクは
デジタル管理に限ります。
◆３・ 編集後記
ここから１０日間ほど、時間に余裕のある日が続きます。
ここで急がないけど重要なタスクを進めておきます。
