■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.7.24 Vol. 3,402
本日のテーマ:
木を見て森を見ず、森を見て木を見ず
マイベストプロコラム
「時間の長さを価値に変える
ルーティンの作り方」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5196685/
note
「振り返りを怠らない」
https://note.com/happyspiral86400/n/na9ed5d56bad8
◆1・ 昨日のこと
午前中は、
自治体の審議会に委員として出席。
大きなテーマの審議会は、
担当部署が
全体の事業をまとめるのは大変だと
理解していますが、
それでも新計画の策定にあたり、
実績の検証は必要です。
そのような趣旨の意見を伝えました。
午後からは、
自動者整備工場での
タイムマネジメント研修に登壇。
最終回(3回目)ということで、
これまでお伝えしてきたことを
体感していただくゲーム
(グループワーク)を実施。
ゲームと仕事は違いますが、
それでも日頃の
コミュニケーションの取り方や
仕事の進め方が如実に出たようです。
振り返りと改善で
レベルアップできると考えています。
一旦事務所に戻り、
法人の決算を仕上げてから帰宅。
ようやく元の体重に戻りました。
【2025年 記録集計中】
<ダイエット> 目標10kg減
現状維持(7月23日まで)
(年累計マイナス7.7kg)
※週の最低体重を比較(水曜更新)
<タイムマネジメント研修> 目標50回
7月2回・年合計33回
受講者数7名(年合計1,414名)
<初めてのこと> 目標50個
7月23日0個・7月合計5個
(年累計45個)
<ベンチプレス> 目標100kg10回
7月90kg×7回
<新規県外登壇> 目標6県
7月0県(年累計2県)
◆2・ 本日のテーマ
木を見て森を見ず、森を見て木を見ず
計画があるからこそ
実績との差を改善できます。
いきなり手をつけてしまっては、
何を改善するのかという視点が
ぼやけてしまうのです。
振り返り(検証)や改善は、
同じ失敗を繰り返さないことだったり、
なるべく効果につながる取り組みを
実行するためだったりに、
必要不可欠な作業と言えます。
私は自治体の審議会を
何本か掛け持ちしています。
計画策定や進捗状況に
意見をするのが役割なのですが、
概ね、どの審議会も
現行計画の実績検証が
不十分なように感じています。
予算がついた事業の実施状況は
報告されても、
それが目標達成に
どの程度の効果があったのかの
検証は不十分です。
ましてや、
各課が取り組んだ実績の
報告はかなり抽象的です。
計画は「○○について努力する」
実績は「○○について努力した」
これでは、
その取り組みを継続するのか
入れ替えるべきなのかの判断が
できないのです。
「木を見て森を見ず」では
各論にばかり視点がいって、
総論や進むべき方向性を見誤って
しまいます。
しかしながら、
森ばかり見て(大きな議論だけで)
木は見ない(細かい取り組みの
検証はしない)のも大問題。
いずれにしても、
ビジョン(あるべき姿)と
現状との差が問題であって、
その問題が発生した原因を探り、
振り返りと改善に
つなげていきたいものです。
◆3・ 編集後記
昨日午後の研修でも、
グループワークが終わってから、
振り返りと改善案の検討を行いました。
思い込みから(原因)
情報伝達を間違えていた(結果)こと、
最初の作戦会議で
重要な情報は何かの共有が
できていなかったので(原因)、
情報の抱え込みが
発生してしまった(結果)こと、
などの振り返りと
それに対しての改善案を検討して終了。
この気づきを
業務に生かしていただくと
講師冥利に尽きるというものです。
