取捨選択の考え方
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.1.19 Vol. 2,485
本日のテーマ：
取捨選択の考え方
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「目標と行動計画のつながりを自分なりに整理してみた」
https://note.com/happyspiral86400/n/n32fdddfad6cf
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
終日、よろず支援拠点の相談業務。
さすがに２日連続だと
突発的に発生したタスクの処理が滞りますね。
一旦事務所に戻り、
珍しく２０時まで作業をしてから帰宅。
少し疲れが溜まっています。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
２回（全累計９１７回）受講者数年累計３２名
＜読書＞ 目標１００冊
１月１８日未読了・１月合計６冊（年累計６冊）
＜素振り＞ 目標１００回
１月１８日未実施・１月合計４回（年累計４回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
１月１８日未実施・１月合計４回（年累計４回）
連続最高３５回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
１月１８日０個・１月合計３個（年累計３回）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
取捨選択の考え方
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
タイムマネジメントでは
タスクの選択が重要なカギとなります。
時間は限られているので、
全てを一気にできるわけではありませんから。
以前、決断力について解説しました。
決断力を高める思考法【その１】～【その５】
https://happy-spiral.jp/mailmagazine/4852
これらは未来の理想像に向かって、
どのような考え方で
正解または正解に近いものを決断していくか
というものでした。
今回は、逆の視点で考えていきます。
それは「辞める」
または「縮小する」ための対処法についてです。
「効果」と「リスク」の２軸で構成する
マトリクスで考えていきます。
いずれにしても、
意識するのは
「目指している未来の理想像」に対してどうか
という点です。
（１）
効果が高く、辞めるリスクが高いものは
考える必要がありません。
やる以外の選択肢は無いのですから最優先です。
私の場合だと登壇の仕事です。
顧問契約を持たない私にとっては
最大の収入源なので、
とにかく最優先でスケジュールを確保します。
また、主催者や受講者からの
リピートによって、
タイムマネジメントの普及という
未来の理想像を実現する仕事にも
つながっていきます。
なので、
ダブルブッキングの依頼だったとしても、
何とか受けられるように
最大限の工夫をするのがこのカテゴリーです。
（２）
効果が高く、辞めるリスクが低いものも
優先順位は高くなります。
採用や就業規則の作成、
働き方改革の支援といった単発や
短期間の仕事です。
予定が合わなかったり、
その他の事情でご依頼を受けない場合も
ありますが、
未来の理想像には特に影響しません。
さて、問題はここから。
（３）
効果は低いが、辞めるリスクが高いものです。
よろず支援拠点の相談業務などが当たります。
未来の理想像とは関係の無い仕事ですが、
辞めると相談件数が確実に減っていくので、
自分自身の質が低下していきます。
ここでのポイントは
なるべく「手間をかけない」こと。
こちらの都合で勤務予定は組みますし、
支援に伴う報告書の作成などの作業も
仕組みで効率的に処理していきます。
最後が（４）
効果が低く、辞めるリスクが少ないものです。
結論は辞めるです。
私の場合、顧問契約や手続き代行が
これに当たります。
しばらくは、辞めるとリスクが高いと
思い込んでいましたが、
結果的にむしろ（リスクは）
低い選択でした。
続けていた方が高くなったと確信しています。
また、仕事を分解していくと、
見直す部分はたくさんあります。
意味の無い朝礼や会議
確率の低い飛び込み訪問
資料の印刷
必要以上の準備・・・。
すぐには辞められなくても
時間をかけて徐々に減らしていくことは
効果的です。
所属する団体の役員がまさにそうでした。
一時期は多くの立場を引き受けていましたが、
大半は更新のタイミングで辞めました。
迷ったら
「それは未来の理想像につながるのか」
ここを意識してみると
案外すんなり決断ができるはずです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今日は県北地域で農業者の支援を行います。
少し疲れが溜まっているので
お蕎麦でも食べ、
サウナに入って帰ろうと思います。