■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.10.18 Vol. 3,488
本日のテーマ：
新規仕事の割り振りを見直す
ｎｏｔｅ
「負荷のさじ加減」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd537af21217e
マイベストプロコラム
「２０代で知っておきたいこと５選」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5202032/
◆１・ 昨日のこと
朝は、ウォーキングと
ジムトレーニング、
そしてサウナからスタート。
しばらく自宅で
研修資料の作成をした後は
事務所に移動。
タスク処理に煮詰まったら
バッティングセンターで
２セット５０球の打ち込み。
一旦自宅に戻り、
仮眠後に軽くジョギング。
いつものカフェで
タスク整理をして一日が終了。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
マイナス０.２ｋｇ（１０月１５日まで）
（年累計マイナス８.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１０月０回・年合計４３回
受講者数年合計１,７０８名
＜初めてのこと＞ 目標５０個
→ 上方修正：目標８０個
１０月１７日０個・１０月合計９個
（年累計６６個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
１０月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
１０月０県（年累計２県）
◆２・ 本日のテーマ
新規仕事の割り振りを見直す
スケジューリングによって
「いつ・どれだけ」が決まっている
タスクしかなければ
予定どおりに
終わるのでしょうが、
新規で入ってきた
割り込み仕事の影響で
スケジューリングが狂うと
残業になってしまいます。
処理しなければならない
新規仕事の判断基準は３つ。
（１）今すぐ
（２）今日中
（３）明日以降
条件反射のように
今すぐ対応することは
いまやっている仕事を
そっちのけにする
ということでもあるので、
本当の緊急事態以外は
避けなければなりません。
今日中にやらなければ
ならないのであれば、
バッファ（余白）を
入れておくことで
ある程度は対応できるはずです。
問題は「明日以降」とした時に、
いつ処理するかを決めていないこと。
暫定でも良いので
決めておかなければ、
宙ぶらりんになり、
いつの間にか忘れてしまって
気がついた時には締め切りギリギリ、
つまり緊急事態になっています。
新規の仕事を
なるべく保留にしないためには、
（自由に使える）可処分時間を
把握しておく必要があります。
３～４週間スパンで
把握できていれば、
いつ処理するかの
割り振りができるので、
目の前のことに
集中できるメリットもあります。
処理日が未確定の仕事が
積み重なることで脳は混乱し、
パフォーマンスを下げるのです。
仕事を抱え込みすぎて
混乱している方は
まず新規仕事の割り振りを
見直すことで
改善ができるはずですよ。
◆３・ 編集後記
今日は、午後から
企業でのタイムマネジメント研修です。
もう２０回目ぐらいになるでしょうか。
我ながら、よくネタがあるなと
感心しますが、
これが出てくるので不思議です。
