塊の仕事は手順分解をする

■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.8.29 　Vol.　3,438
本日のテーマ：
塊の仕事は手順分解をする

ｎｏｔｅ
「時間の使い道を考える」
https://note.com/happyspiral86400/n/nab926fd6935d

マイベストプロコラム
「時間の長さを価値に変える
ルーティンの作り方」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5196685/

◆１・　昨日のこと　

朝は、
ウォーキングとジムトレーニング、
そしてサウナからスタート。

午前中は、農業関係の
オンラインミーティングに出席し、
午後は、研修の準備。

ナイトセミナーのため、
豊後大野市へ移動。

「道の駅あさじ」にでも
行こうかと早めに出ましたが、

ものスゴい雨で
駐車場に停めた車から
なかなか出られず。

それでも少し小降りに
なったところで入店できました。

時間調整した上で
研修会場に移動。

この創業セミナーでの登壇は
これで３回目となります。

テーマは
「創業者のタイムマネジメント」

自分自身の経験談(失敗談)も
踏まえて話したので

大いに（たぶん）
盛り上がりました。

来年も呼ばれることを
期待しています。

終了はいつもの就寝時刻。

豊後大野といっても
緒方町なので

１時間かけて帰宅し、
バタンキュー。

【２０２５年　記録集計中】

＜ダイエット＞　目標１０ｋｇ減
マイナス０.２ｋｇ（８月２７日まで）
（年累計マイナス７.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
８月５回・年合計４１回
受講者数２１名（年合計１,６６６名）

＜初めてのこと＞　目標５０個
８月２８日０個・８月合計４個
（年累計４９個）

＜ベンチプレス＞　目標１００ｋｇ１０回
８月９０ｋｇ×７回

＜新規県外登壇＞　目標６県
８月０県（年累計２県）

◆２・　本日のテーマ
塊の仕事は手順分解をする

メールの返信などのように、

時間もそれほどかからず、
それだけで終わるタスクは
ごくわずかです。

仕事の多くは
プロセスが集まった塊と
なっていますので、

分解しなければ
最後のプロセスが終わるまで
タスクリストにずっと残った
ままになります。

それだけではありません。

次に何をするのか
わかっていなければ、

手が止まってしまうのです。

そこで
手順分解が必要になります。

例えば、「研修講師の仕事」は
塊としては１つですが、

分類すると
以下のような手順に分かれます。

・依頼内容を確認する
（目的、受講者、時間、場所など）

・（必要によって）見積書を作成する

・見積書を主催者に送る

・研修資料を作成する

・研修資料を主催者に送る　　

・準備物を揃える

・研修を実施する　　

・請求書を作成する

・請求書を主催者に送る

この仕事の中では

「研修資料の作成」に
最も時間を費やしますが、

大切なのは、
それぞれのタスクの処理日を
スケジュールの中に落とすこと。

これで手が止まらず
着実に進んでいくはずです。

◆３・ 編集後記　

今日は、後継者塾の中で
１コマを担当します。

テーマは労務管理。

労働者から事業主に変わると
労働法の知識が必要になります。

もちろん、時間の使い方も変わります。

少しだけタイムマネジメントについても
触れたいと思っています。