■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.7.11 Vol. 3,389
本日のテーマ：
机の上に仕事を積み重ねてはいけない
マイベストプロコラム
「時間の長さを価値に変える
ルーティンの作り方」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5196685/
ｎｏｔｅ
「振り返りを怠らない」
https://note.com/happyspiral86400/n/na9ed5d56bad8
◆１・ 昨日のこと
朝は、ウォーキングと
ジムトレーニングからスタート。
オンラインで
ミーティングをしてから
事務所に移動し、タスク処理。
午後からは、
よろず支援拠点の相談業務です。
夕方から杵築市に移動し、
ナイトセミナーに登壇。
創業者のための採用戦略
というテーマでお話しました。
終了は２０時３０分。
いつもの就寝時刻を過ぎて帰宅し、
バタンキュー。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
マイナス０.１ｋｇ（７月９日まで）
（年累計マイナス７.３ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
７月０回・年合計３１回
受講者数年合計１,４０１名
＜初めてのこと＞ 目標５０個
７月１０日０個・７月合計０個
（年累計４０個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
７月９０ｋｇ×７回
＜新規県外登壇＞ 目標６県
７月０県（年累計２県）
◆２・ 本日のテーマ
机の上に仕事を積み重ねてはいけない
仕事には締め切りがあります。
その締め切りの扱い方を知らないと
混乱してしまいますが、
ほとんどの会社では教えてくれません。
すると、優先順位を間違え、
常に締め切りに追いかけられる
ようになり、
やがてストレスが増え、
仕事や会社自体がつまらないものに
なってしまいます。
この人手不足の時代に
早期離職は致命的ともいえますね。
仕事の鉄則は、
マルチタスクではなく
シングルタスクで行うということです。
なので、少なくとも目の前には、
１つの仕事しか置いてはいけません。
ところが、机の上に積みあがった
仕事の山が視界に入ると
目の前のタスクに
集中できなくなるのです。
私は研修や講演の仕事が多いので、
かなり先の締め切りを
管理する必要があります。
ところが机の上に
締め切りがバラバラの依頼書を
積み重ねてしまうと
そこにノイズが走るのです。
これまで述べてきたように
「急ぎでなければ目の前から消す」が
鉄則ですが、
忘れてしまうと
大変なことになってしまいます。
思い出す仕組みを作ってから忘れる、
がこれまた鉄則。
１２月の研修であれば
１１月に入って準備を始めたら
十分間に合うので
１１月のボックスに
依頼書を入れて一旦忘れます。
ここでのポイントは
着手日に合わせて管理する
ということです。
さらに毎月１日に「ボックスを確認する」
というタスクをデジタルカレンダーに
セットしておけば万全です。
とにかく目の前のこと以外は
視界からも頭の中からも消すことで、
生産性が上がっていきます。
◆３・ 編集後記
来週は出張ウィーク。
福岡に１泊、徳島に２泊します。
つまり、来週はそれ以降の仕事ができません。
この３日間で進めておきます。
