先送りは防げる

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2025.3.13 　Vol.　3,269
本日のテーマ：

先送りは防げる

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ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2

マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/

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◆１・　昨日のこと
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朝はいつもどおりに起床。

期限が迫る原稿作成に集中しました。

２千文字程度の上限に対して、

伝えたいことが多く、
いつもかなりオーバーしてしまいます。

ここから削るのに一苦労。

ようやく完成し、
依頼主にメールで送って完了。

指定された締め切りの２日前でした。

ここから校正が入り、校了となります。

【２０２５年　記録集計中】

＜ダイエット＞　目標１０ｋｇ減
マイナス０.４ｋｇ（３月１２日まで）
（年累計マイナス３.２ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
３月３回・年合計１３回
受講者数年合計８６９名

＜初めてのこと＞　目標５０個
３月１２日０個・３月合計２個
（年累計１１個）

＜ベンチプレス＞　目標１００ｋｇ１０回
３月９０ｋｇ×６回

＜新規県外登壇＞　目標６県
３月０県（年累計２県）

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◆２・　本日のテーマ

先送りは防げる

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今回の確定申告は
期限の１週間前に終わりました。

私としては２週間前を
自分期限としていたので

改善の余地はあります。

しかし、まだ余裕はあったので
焦ることはありませんでした。

物事が締め切りギリギリに
なってしまう原因の１つは、

「時間は膨張する」という点です。

つまり、

「仕事は与えられた時間を
全て使い果たすまで膨張する」という
パーキンソンの法則により、

常にギリギリになってしまうのです。

なので、前倒しの自分期限を
設けておきます。

「先送り」も
締め切りに追われる原因の１つです。

早く手をつけなければならない
仕事があっても、

ついつい先送りをしてしまう。

その時点では急ぎじゃなくても、
必ず締め切りは近づいてきます。

常に締め切りに追われると
精神的にキツイだけでなく、

とにかく間に合わせることだけに
意識が向けられるので、

仕事のクオリティが
上がっていきません。

もっと急ぎの仕事も
あるでしょうから、

一旦先送りするのは
仕方がないにしても

「いつやるか」を決めて
おくだけでも効果的です。

そして、なるべく早めに、
最初は「小さく」始めるのがコツ。

先送りの原因の１つが、
何をやればいいのかわからない
というものです。

特に、初めてや気が重い仕事は、

どれぐらい大変なのかがわからない

どれだけ時間がかかるのかわからない

といったことも多いはず。

少しでも手をつける（始める）ことで
ゴールまでの距離が判明します。

本当に時間がかかる場合もありますが、

やってみたら、
なんだこんな簡単なことだったのかと、

すぐに終わることも少なくありません。

何をしなければならないのか
といった細かいプロセスも
見えてきますし、

作業興奮によって
仕事のスピードも加速していきます。

始めたら完成させるまで
続けなければならない。

そう考えると動けません。

量ではなく、３０分だけと
時間を決めて手をつけてみると

進んでいくものです。

是非、お試しあれ。

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◆３・ 編集後記
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次回の原稿作成は、
６月中旬が締め切りです。

今の時点では
全く意識しなくても良いレベルですが、
段取りはしておきます。

５月末を自分期限とし、
４月にテーマとネタを決め、
５月のＧＷに一気に作っておきます。