仕事はプロセスに分解する
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2025.1.12 Vol. 3,209
本日のテーマ：
仕事はプロセスに分解する
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ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2
マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/
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◆１・ 昨日のこと
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２４連休の２２日目
寒い朝でしたが天気は良かったので
先にウォーキングとジムトレーニングを
してからホームサウナへ。
この流れが
本来のルーティンなのですが、
どうしても寒い時期は
身体が固くなり、
そのまま高重量を扱うと
怪我をしそうなので、
もうしばらくサウナからの
ジムトレーニングが続きます。
着替えた後はいつものカフェで
モーニングを食べながら執筆。
事務所に移動し、研修資料を印刷、
最後のチェックをしてから主催者に
メールで送って完了。
土曜日の夕方からは
家族が出かける自宅で１人の
貴重な自由時間。
刺身と缶ビール（３５０ｍｌ）で乾杯。
安いものです。
【２０２５年 記録集計中】
＜ダイエット＞ 目標１０ｋｇ減
現状維持（１月８日まで）
（年累計プラスマイナス０ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
１月０回・年合計０回
受講者数年合計０名
＜初めてのこと＞ 目標５０個
１月１１日０個・１月合計０個
（年累計０個）
＜ベンチプレス＞ 目標１００ｋｇ１０回
１月９０ｋｇ×６回
＜新規登壇＞ 目標５県
１月１１日０個・１月合計０個
（年累計０個）
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◆２・ 本日のテーマ
仕事はプロセスに分解する
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やってもやっても
抱えている仕事が減っている
感じがない。
やった感が得られない。
この原因の１つが、
タスクリストの書き方です。
ずっと積み残しのタスクがある
という方は、
見直してみると良いかもしれません。
もちろん、
すぐに終わる単発タスクは
どんな書き方をしても良いのです。
「迷惑メールを消す」
消したら終わりです。リストから消えます。
ところが複数のプロセスで
構成される仕事は
分解しなければなりません。
例えば「請求書の発行」であれば
・システムに入力する
・画面上で確認する
・メールに添付して送る
これで完了です。
相手によっては
原本を求められるので
・印刷する
また、
相手によっては
押印まで求められる場合があるので
・押印する
そして、
・送り状を作成し、印刷する
・封筒に相手住所を記入する
・請求書と送り状を封筒に入れて封印する
・郵便切手を貼る
・ポストに入れる
これでようやく完了となり、
タスクリストから消せます。
それでも一気に処理できる範囲です。
セミナーや研修の多い私の場合だと、
準備をするプロセスが必要です。
これを「セミナー準備」とだけ
書いていたら、
セミナーの当日まで
リストから消えません。
なので
これを細かいプロセスに分解し、
（１日では終わらないので）
１つ１つの作業が終わったら
その都度リストから消していきます。
原稿作成のような
プロセスに分解しにくいタスクは
回数を決めます。
そして、１回目、２回目・・・・と
リスト上でカウントしていけば
これも１つ１つを完了させることが
できます。
やってもやっても消えないのが
問題なのです。
これでは自己肯定感は
上がるどころか下がるだけ。
終わったら赤鉛筆で消し込めば
これまた爽快。
「今日も自分との約束を守れた」と
承認することができます。
自己肯定感が上がらないわけは
ありません。
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◆３・ 編集後記
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世は３連休ですが、
私はいつもどおりの１日です。
今週は全国に展開する会社での
タイムマネジメント研修に登壇します。
オンラインなのが残念ですが、
万全の準備で臨みます。