時間には色がある

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2025.1.11  Vol. 3,208
本日のテーマ:

時間には色がある

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note
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2

マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/

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◆1・ 昨日のこと
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24連休の21日目

ホームサウナ、
ジムトレーニングの後は自宅で仕事。

緊急のご相談が入り、
事業所へ訪問することになり、
準備をしてから出発。

採用の支援でした。

現行の求人情報に対して
修正ポイントをお伝えして終了。

夜は旧友と食事の予定でしたが、
先方の体調不良ということで中止。

インフルエンザが
流行っているようなので

自分自身も注意しておかねば。

【2025年 記録集計中】

<ダイエット> 目標10kg減
現状維持(1月8日まで)
(年累計プラスマイナス0kg)
※週の最低体重を比較(水曜更新)

<タイムマネジメント研修> 目標50回
1月0回・年合計0回
受講者数年合計0名

<初めてのこと> 目標50個
1月10日0個・1月合計0個
(年累計0個)

<ベンチプレス> 目標100kg10回
1月90kg×6回

<新規登壇> 目標5県
1月10日0個・1月合計0個
(年累計0個)

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◆2・ 本日のテーマ

時間には色がある

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時間という概念は不思議なもので、

私たちが持つ五官
(目・耳・鼻・口・皮膚)の中に

時間を把握する器官は無いのにも
かかわらず、

小さな子どもでも昨日と今日の違い、
かなり先という感覚は持っています。

その得体の知れない時間の種類は
決して1つではなく、

切り口によって
いくつかに分けることができます。

これを私なりに表現すると
「時間に色をつける」という
イメージを持っています。

種類分けの1つが以下の分類です。

(1)固定の時間

アポなど相手との予定が決まっていて、
原則として動かせない時間のこと。

講演や研修の日程は
確定したら前後の移動時間も含めて
完全にブロックです。

自治体の審議会なども
動かせない固定の時間の代表。

その時間帯に他のことはできません。

講演中にオンラインミーティングなど
できるはずもありません。

固定の時間が多くなると
抱えている仕事が進まないので、

締め切りが迫る仕事は
気合い(残業)で片付けるしか
ありません。

(2)可処分時間

自分で何をするのかを
自由に決定できる時間のこと。

この可処分時間の有無や総量などが
仕事のクオリティや処理スピードを
大きく左右します。

この大切な可処分時間には
色を付けないと

どうでも良い仕事に流されていきます。

私はアナログ派なので
スケジュール帳の該当部分に
蛍光ペンで囲んでブロックしていますが、

もちろんデジタルカレンダ-でも
色をつけることはできます。

さて、時間は
(1)と(2)のいずれかしかないと
勘違いしている方は少なくありませんが
実はもう1種類あります。

(3)調整可能な時間

可処分時間を増やすために
調整できる時間のこと。

例えば、

営業の方は一度に訪問できるよう
同じ地域でアポ取りしているはずです。

サボるためではありません。

移動時間を減らし、
本当に大切なこと
(営業にとっては売上げを上げること)に
なるべく多くの時間を使うためです。

言い方は不適切ですが、
要は相手の言いなりにならない
ということです。

入ってきた予定を調整した結果
(1)の固定の時間になります。

時間を自分の管理下に置く、

つまり自分で何に使うか
決定できる時間を増やすと

「自由」を手に入れられます。

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◆3・ 編集後記
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いよいよ来週からは
本格的に仕事のペースが上がります。

週末は早速、県外(山口県)出張です。

この3連休でタスクを進ませておきます。