スケジュール管理はアナログかデジタルか

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.11.20 　Vol.　3,156
本日のテーマ：

スケジュール管理はアナログかデジタルか

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ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2

マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/

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◆１・　昨日のこと
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終日、よろず支援拠点の相談業務。

常に予約は一杯なので、
あっという間に一日が終わります。

よろずのスケジュール管理は
サイボウズを使っているので、

各専門家の予定は共有され、
状況によっては複数の専門家で
支援をしています。

帰宅前にディーラーへ。

車検が終わり、愛車が戻ってきました。

やはり安心して運転できますね。

【２０２４年　記録集計中】

＜読書＞　目標１００冊
１１月１９日未読了・１１月合計４冊
（年累計５７冊）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
１１月２回・年合計４４回
受講者数年合計２，００６名

＜ダイエット＞　目標１２ｋｇ減
現状維持（１１月１７日まで）
（年累計マイナス４.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）

＜初めてのこと＞　目標５０個
１１月１９日０個・１１月合計３個
（年累計５５個）

＜縄跳び＞　目標１００回
１１月１９日未実施・１１月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回

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◆２・　本日のテーマ

スケジュール管理はアナログかデジタルか

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私はアナログのスケジュール帳を
メインに使っていますが、

デジタルカレンダーも併用しています。

デジタルはリマインド機能をメインに使い、

アナログのバックアップとしても
重宝しています。

どちらが正解ということもありませんし、
それぞれにメリット・デメリットが
あります。

アナログのメリットは、

なんと言っても手で書くことにより、
頭の中が整理されるということでしょう。

確かにデジタルでも手は動かしますが、

（原理はわかりませんが）
キーボードを打つより文字を書いた方が
頭をクリエイティブに使えるような
気がします。

また、電源も必要ないので、
すぐに広げて確認できるのも
大きなメリットと言えるでしょう。

一方で、万が一にでも紛失をしてしまうと、
スケジュールが全くわからなくなって
しまいます。

過去のデータを見たくても、
（保管はしていますが）確認には
時間がかかります。

マンスリー、ウィーウリー、
デイリーといった各フォーマットの情報は
転記しなければならないので、

手間もかかりますし、
モレが生じる可能性もあります。

デジタルは、
転記モレの心配がありません。

入力さえすれば、
どの画面でも同じデータが見られます。

仮にスマホが壊れても
データはサーバーにあるので、

ログインさえできれば
ＰＣでも他のスマホでも同じ状況で
使えるのは最大のメリットです。

しかしながら、

なんらかの理由で
ネットにつながらなくなると

途端にスケジュールがわからなくなる
というデメリットもあります。

私はハイブリッドの
使い方をしていますが、

それぞれのメリット・デメリットを
把握した上で

何を使えば自分にとって
一番良いのかを決めると良いでしょう。

いずれにしても、

時間の使い方を変えると人生は変わります。

その時間の管理を
軽く考えてはいけないというわけです。

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◆３・ 編集後記
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今日は県内の金融機関の
女性職員を対象としたセミナーに
登壇します。

テーマはライフデザインの描き方。

タイムマネジメント研修の
第１フェーズに該当します。