相手の時間も無駄にしない

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.11.3  Vol. 3,139
本日のテーマ:

相手の時間も無駄にしない

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note
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2

マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/

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◆1・ 昨日のこと
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3連休の初日。

朝から大雨の中、
今年85回目のホームサウナでスタート。

気圧が落ちると息苦しくなって
背中がガチガチになる傾向があります。

3セットで少し回復したので
お久しぶりのびっくりドンキーへ。

メニューやタブレットでの注文、
精算機など諸々と変わっていました。

事務所に移動し、資料作成に没頭。

この3連休で6本の研修資料を
仕上げなければなりません。

1本は主催者に送って完了させ、
2本を進ませました。

帰宅後は家族がいましたが、
週に一度の至福の時。

刺身と缶ビールで乾杯し、早めの就寝。

【2024年 記録集計中】

<読書> 目標100冊
11月2日未読了・11月合計0冊
(年累計53冊)

<タイムマネジメント研修> 目標50回
11月0回・年合計42回
受講者数年合計1,191名

<ダイエット> 目標12kg減
現状維持(10月27日まで)
(年累計マイナス4.9kg)
※週の最低体重を比較(月曜更新)

<初めてのこと> 目標50個
11月2日1個・11月合計1個
(年累計53個)
・双葉会満期

<縄跳び> 目標100回
11月2日未実施・11月合計0回
(年累計2回)連続最高50回

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◆2・ 本日のテーマ

相手の時間も無駄にしない

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私が提唱する
タイムマネジメントの定義は、

「本当に大切なことに
有限の時間をなるべく多く使う技術」

としています。

自分の大切なことだけでなく、

家族や所属するチーム、
職場の大切なことに時間を投入することで
生産性も上がっていきます。

当然、自分の時間だけでなく、
他人の時間も尊重するようになります。

逆に「時間泥棒」になってしまうのは、
約束を守らないことから発生します。

提出期限を守らなかったり、
遅刻をしてきたり・・・。

簡単に相手の時間を奪ってしまいます。

そんなに難しいことではありません。

依頼された仕事は
相手が指定する期限の少し前に提出する。

遅刻をするより
少しでも早く着いて自分が待つ。

約束を守ることで空いた時間は
別の仕事をすれば良いのです。

メールのやり取りも同様で、

気を使わないと知らず知らずに
相手の時間を奪ってしまいます。

日程調整のメール返信が遅れると、
それだけ相手の時間の保留期間が
延びてしまいます。

できるだけメールの往復回数は
少ない方が余計な時間は省けます。

オンラインの場合は
URLの発行も関係してくるので

日程が決まれば、
こちらで発行して返信のメールに
入れるようにしています。

相手の会社都合で
オンラインツールを変える時は、
相手が発行してくるので問題ありません。

このようなお互いの
ちょっとした気づかいによって
時間の無駄を少しずつ減らしていけば、

最終的には社会全体が
より良く変わるのではないかと
考えています。

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◆3・ 編集後記
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今日は秋晴れの気持ちの良い
天気になりそうです。

とはいえ、残り5本の
研修資料作成が待っています。

2本はすぐに終わりそうなので、
早めに切り上げて家族と出かけます。