相手の時間も無駄にしない

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.11.3 　Vol.　3,139
本日のテーマ：

相手の時間も無駄にしない

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ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2

マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/

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◆１・　昨日のこと
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３連休の初日。

朝から大雨の中、
今年８５回目のホームサウナでスタート。

気圧が落ちると息苦しくなって
背中がガチガチになる傾向があります。

３セットで少し回復したので
お久しぶりのびっくりドンキーへ。

メニューやタブレットでの注文、
精算機など諸々と変わっていました。

事務所に移動し、資料作成に没頭。

この３連休で６本の研修資料を
仕上げなければなりません。

１本は主催者に送って完了させ、
２本を進ませました。

帰宅後は家族がいましたが、
週に一度の至福の時。

刺身と缶ビールで乾杯し、早めの就寝。

【２０２４年　記録集計中】

＜読書＞　目標１００冊
１１月２日未読了・１１月合計０冊
（年累計５３冊）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
１１月０回・年合計４２回
受講者数年合計１，１９１名

＜ダイエット＞　目標１２ｋｇ減
現状維持（１０月２７日まで）
（年累計マイナス４.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）

＜初めてのこと＞　目標５０個
１１月２日１個・１１月合計１個
（年累計５３個）
・双葉会満期

＜縄跳び＞　目標１００回
１１月２日未実施・１１月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回

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◆２・　本日のテーマ

相手の時間も無駄にしない

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私が提唱する
タイムマネジメントの定義は、

「本当に大切なことに
有限の時間をなるべく多く使う技術」

としています。

自分の大切なことだけでなく、

家族や所属するチーム、
職場の大切なことに時間を投入することで
生産性も上がっていきます。

当然、自分の時間だけでなく、
他人の時間も尊重するようになります。

逆に「時間泥棒」になってしまうのは、
約束を守らないことから発生します。

提出期限を守らなかったり、
遅刻をしてきたり・・・。

簡単に相手の時間を奪ってしまいます。

そんなに難しいことではありません。

依頼された仕事は
相手が指定する期限の少し前に提出する。

遅刻をするより
少しでも早く着いて自分が待つ。

約束を守ることで空いた時間は
別の仕事をすれば良いのです。

メールのやり取りも同様で、

気を使わないと知らず知らずに
相手の時間を奪ってしまいます。

日程調整のメール返信が遅れると、
それだけ相手の時間の保留期間が
延びてしまいます。

できるだけメールの往復回数は
少ない方が余計な時間は省けます。

オンラインの場合は
ＵＲＬの発行も関係してくるので

日程が決まれば、
こちらで発行して返信のメールに
入れるようにしています。

相手の会社都合で
オンラインツールを変える時は、
相手が発行してくるので問題ありません。

このようなお互いの
ちょっとした気づかいによって
時間の無駄を少しずつ減らしていけば、

最終的には社会全体が
より良く変わるのではないかと
考えています。

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◆３・ 編集後記
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今日は秋晴れの気持ちの良い
天気になりそうです。

とはいえ、残り５本の
研修資料作成が待っています。

２本はすぐに終わりそうなので、
早めに切り上げて家族と出かけます。