デジタルよりも紙

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.10.30 　Vol.　3,135
本日のテーマ：

デジタルよりも紙

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ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2

マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/

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◆１・　昨日のこと
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終日、よろず支援拠点の相談業務。

雨が降っていたので道路が渋滞し、
移動に時間が取られます。

でもここ最近は、
オーディオブックを聴いているので
なかなか快適です。

仕事が建て込み、
頭の中が混乱していたので、

帰宅前にカフェで整理をしたら
少し落ち着きました。

【２０２４年　記録集計中】

＜読書＞　目標１００冊
１０月２９日未読了・１０月合計５冊
（年累計５３冊）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
１０月４回・年合計４２回
受講者数年合計１，１９１名

＜ダイエット＞　目標１２ｋｇ減
現状維持（１０月２７日まで）
（年累計マイナス４.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）

＜初めてのこと＞　目標５０個
１０月２９日０個・１０月合計２個
（年累計５２個）

＜縄跳び＞　目標１００回
１０月２９日未実施・１０月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回

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◆２・　本日のテーマ

デジタルよりも紙

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例年１１月は研修やセミナーが多く、
忙しい日々が続きます。

県外出張や５日連続登壇も
入っていますが、

その他にも
やることはたくさんあります。

実は、この「たくさん」がクセモノで、
私たちの思考を鈍らせてしまう原因の
１つなのです。

頭の中は、容量はあっても
整理されているわけではないので、

（頭から）出してみないと
何を抱えているのか実態がわかりません。

なので、Ａ４の紙に書き出してみます。

ワードなどに入力しても構いませんが、

個人的にはペンで紙に書く作業の方が
整理には効果的だと感じています。

昨日は私自身も少し混乱気味だったので、
紙に書き出してみました。

これで抱えている全てが目の前にある
状態になり、

全体像が把握できます。

ただし、ここから多少の整理が必要です。

例えば、購入したいものなどは
アマゾンでポチっとする日を
決めれば良いだけなのですが、

塊の仕事は分解してみないと
全容がつかめません。

次に、

「やらなければならないこと（緊急）」
「やるべきこと（少し余裕）」
「やりたいこと（いつでもＯＫ）」

の３段階に分けます。

もし、重要度はともかく
緊急度の高い締め切り間近のタスクが
多ければ、

まずは、その処理に集中します。

気持ちに余裕がないので、
１か月後が締め切りのタスクなんて
やっていられません。

緊急性の高いタスクがある程度片付き、
少し時間に余裕が出たらすかさず
２段階目（やるべきこと）に着手します。

これでかなり精神的に余裕が出るので、

未来につながる「やりたいこと」に
取り掛かっていくという流れになります。

もちろん、
あくまでも混乱した時の対処法です。

常に整理されていれば

「やりたいこと」を
先に（予定に）入れるのは
言うまでもありません。

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◆３・ 編集後記
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今日は月に一度の「４時から会」です。

気温も落ちたので
歩いていこうと思います。