締め切りは使いよう

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.10.22 　Vol.　3,126
本日のテーマ：

締め切りは使いよう

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ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2

マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/

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◆１・　昨日のこと
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雨の月曜日もサウナからスタート。

３セットで整え、
いつものコメダでいつものモーニング。

コーンスープが
実に美味しい季節となりました。

締め切り仕事は横に置き
少し先の未来に意識を寄せる貴重な時間です。

通勤ラッシュが落ち着いてから
事務所に移動し、

研修資料の最終チェックをしてから
主催者にメールで送って完了。

別の研修資料は
ザックリと作って一旦保留。

煮詰まったので自宅に戻り、
少し仮眠してからもうひと仕事。

夜はセ・リーグの
クライマックスシリーズ最終戦を
見てから就寝。

【２０２４年　記録集計中】

＜読書＞　目標１００冊
１０月２１日未読了・１０月合計３冊
（年累計５１冊）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
１０月３回・年合計４１回
受講者数年合計１，１７１名

＜ダイエット＞　目標１２ｋｇ減
現状維持（１０月２０日まで）
（年累計マイナス４.９ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）

＜初めてのこと＞　目標５０個
１０月２１日０個・１０月合計２個
（年累計５２個）

＜縄跳び＞　目標１００回
１０月２１日未実施・１０月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回

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◆２・　本日のテーマ

締め切りは使いよう

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皆さんは、
締め切りって好きですか？

私は、締め切り間近の仕事が
たくさんあると、

それだけで気が重くなります。

頼んでおいたあれはどうなった？
とか言われると、

さらに焦りませんか？

仕事ができないと
思われたくないので、

無理をしてでも終わらせようとし、
そのうち疲弊してくるものです。

締め切りは、
つきあい方によって毒にも薬にもなります。

締め切り間近は
集中力が上がって仕事が進む
という人もいますが、

確かに締め切りがあることで
集中力は上がります。

それは、

他の仕事が気にならなくなって、
目の前の仕事しか見えなくなるからです。

締め切りを守ってはいけません。

必ず、自分で前倒しの締め切りを
作りましょう。

それだけでも、
自分でコントロールしている
という感覚になります。

自分で設定した締め切りが決まると、

その間の（自由に使える）
可処分時間が把握できるので、

その仕事をいつから着手するかの
調整をします。

一番困るのが「なるべく早く」
という曖昧な期限です。

相手が考えている
締め切りとのズレがあると
トラブルにもなりかねません。

こういう時は、

完成させることよりも
６～７割程度で良いので大まかに作り、
早めに途中経過の報告をすると、

締め切りのズレだけでなく、
完成度のズレも修正ができるもの。

締め切りは使いようというわけです。

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◆３・ 編集後記
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朝の時間が有効なのは、

通学や出勤時刻という
締め切りが決まっているので
集中力が上がるからです。

自由な私でも、
サウナの終了時刻（朝９時）に
合わせて動くので、

朝の生産性が上がります。