移動時間を減らそう
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.10.2 Vol. 3,107
本日のテーマ:
移動時間を減らそう
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note
「労働生産性の向上とはなんぞや?」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
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◆1・ 昨日のこと
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大分県建設産業女性活躍加速化促進事業
(BLOCKS)スキルアップセミナーの
プロジェクトマネージャーコースに登壇。
今年度から時間外労働の上限規制が
スタートした建設業にとっては
労働生産性の向上は喫緊の課題で
そのためにもタイムマネジメントの技術は
必要不可欠と言えます。
ただ、3時間の研修時間は
決して長いわけではなく、
どこを削るか、
また削っても話がちゃんとつながるのかを
かなり考えて準備はしたものの
第1回目ということで
なんとなく固い雰囲気のまま進行。
グループワークは
大いに盛り上がったので良かったかな。
その後は事務所に戻り、
研修の事前打ち合わせを
オンラインで行いました。
本当に便利な時代になったものです。
【2024年 記録集計中】
<読書> 目標100冊
10月1日未読了・10月合計0冊
(年累計48冊)
<タイムマネジメント研修> 目標50回
10月1回・年合計39回
受講者数20名(年合計1,070名)
<ダイエット> 目標12kg減
現状維持(9月28日まで)
(年累計マイナス4.9kg)
※週の最低体重を比較(月曜更新)
<初めてのこと> 目標50個
10月1日0個・10月合計0個
(年累計47個)
<縄跳び> 目標100回
10月1日未実施・10月合計0回
(年累計2回)連続最高50回
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◆2・ 本日のテーマ
移動時間を減らそう
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今でこそ
顧問契約はしていない私ですが、
以前は顧問先で手続きや
トラブルが発生すると、
こちらから訪問をしていました。
大分市内など近隣であれば
移動時間は少なくて済みますが、
少し遠方になると
往復で2時間かかることもあります。
今のようにオンラインミーティングや
電子申請が無かった頃だったので、
移動も仕事の内という認識でした。
要は、移動しただけで
仕事をした気になっていたのです。
誤解を恐れずに言うと、
旅行や運送業以外の移動は
基本的に何も生み出しません。
時間とガソリンを消費するだけ。
これではあまりにもモッタイナイので、
音声セミナーやオーディオブックを
聴いてはいますが、
移動時間は減らすに限ります。
アポの取り方1つでも
移動時間の削減になります。
営業の方であれば
同じ地域の訪問先をまとめる
ということは普通にやっていると
思います。
大切なのは、
相手の言いなりにならないこと。
こちらの予定は
相手には見えていないわけですから、
なるべく自分に有利に
スケジューリングすることで
時間を生み出すことができます。
私は1か月に1回散髪します。
1か月も経つと白髪が目立って
見た目がさらに悪くなるからです。
今週の金曜日がその散髪の日。
カットが終わったその場で
次回の予約をします。
なるべく金曜日の夕方、
私にとっては疲れて生産性が低い
時間帯をピンポイントで予約します。
オンラインミーティングと
オンラインミーティングに挟まれると
事務所の往復がモッタイナイので、
対面の仕事で外に出ていて、
かつ、なるべくその美容室の付近を
通過する日を選びます。
1か月先なんて予約し放題ですが、
これが伸びて(要は緊急事態になって)
から連絡すると
「そこは予約で一杯です。
この日だったら入れられますよ。」と、
私の大切な時間の決定権を
ムザムザ相手に渡してしまうことに
なるのです。
このような工夫によって
生み出した時間を
本当に大切なことに投入することで、
人生はより豊かになります。
移動時間が長ければ
幸せになるのではないというわけです。
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◆3・ 編集後記
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お金だったら
無駄使いをしないように気をつけます。
財布を落として無くなったら
後悔します。
でも、時間だったら
多くの人はなんとも思いません。
それは明日明後日も
同じ24時間が与えられるから。
お金は取り戻すことはできませんが、
失った時間は取り戻せません。