後処理タスクはサッと終わらせる
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.5.29 Vol. 2,981
本日のテーマ：
後処理タスクはサッと終わらせる
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マイベストプロコラム
「今から対策！ゴールデンウイーク明けに
落ち込まない３つのポイント」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5160283/
ｎｏｔｅ
「締め切りの効果的な使い方」
https://note.com/happyspiral86400/n/n5c470457b3f9
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、自治体の市議会議員向け
ハラスメント研修に登壇。
かなり激しい雨量の中、
早めに出ましたが到着予定時刻
ギリギリになってしまいました。
議員間、議員から行政職員、
そして有権者から議員と
ハラスメント行為の対象が
複雑に入り混じる非常に難しい
立場の方々です。
予定どおりに終了し、
途中で湧き水を汲みながら、
竹田市の荻町に移動。
ランチを食べる間もなく
農業事業者の支援に入り、
課題の抽出と改善策の案を
提示して終了。
せっかく遠方に来たので、
隠れたサウナ名店で整えてから
帰ろうとしたところ、
男女入れ替え制のため
お目当てのドライサウナは
女性風呂の日に当たってしまい、
しかも男性風呂のミストサウナは
まさかの故障中。
レストランで名物の
トマトオムライスでも
食べようかと思ったら、
なんとなんとの休憩中。
下調べせずに
行き当たりばったりだと
こうなるという見本のような日
でした。トホホ。
帰宅後は報告書を作成し、
依頼主にメールで送って完了。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
５月２８日未読了・５月合計４冊
（年累計２９冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
５月３回・年合計１２回
受講者数年合計５６５名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
５月２８日０個・５月合計６個
（年累計３１個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
５月２８日未実施・５月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
後処理タスクはサッと終わらせる
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雨の中、
しかも移動距離の長かった昨日は、
帰宅時点でかなり疲れていました。
ランチも食べられなかったので
尚更です。
こういうバタバタした時は
メールもチェックできていないので、
帰宅前にいつものカフェに寄って、
頭の中と新規のタスクを整理するように
しています。
これで少し落ち着いたので、
夕食前に支援報告書を作成して、
依頼主にメールで送ってこの１件は
完了させました。
仕事には後処理タスクが
含まれる場合があります。
報告書や旅費の精算のようなタスクです。
メインの仕事と比べると簡単ですし、
それほど重要でもありません。
しかし、これを先送りすると
問題が発生します。
時間の経過と共に忘れるのです。
例えば、出張の後処理と言えば
交通費の精算があります。
先送りをすることで
移動の経路を思い出すのに
苦労したり、
駐車場など経費の領収書を
紛失したりと
良いことなんてありません。
メインの仕事に紐付く
報告書や
会議の議事録作成も同様です。
内容を思い出しながらだと
記憶が曖昧になりがちで、
間違った完成物になるかもしれません。
どうせやるなら
早めの方が良いに決まっています。
先送りのデメリットは
内容の忘却だけではありません。
後処理タスクが残ることにより、
頭の中にもずっと残り続けることに
なります。
これがノイズとなり、
時として私たちの意欲を奪っていきます。
「ああ、抱えている仕事が
たくさんある。
やってもやっても終わらない。」
という間違ったメッセージを
脳に送ることになりかねません。
これを避けるためにも
後処理タスクは必ずメインの仕事と
セットで考えます。
可能な限りメインと接近した
スケジュールに落とし込むことで
先送りは防げるはずです。
完了させれば脳のリソースは空きます。
しかも枝葉のタスクとはいえ、
放置すると緊急事態になることは
目に見えているわけですから、
サッと終わらせて次に行きましょう。
早めの処理により、
次の工程の方の仕事も進みます。
お互いの時間が尊重されるわけです。
ここに「ハッピースパイラル」が
発生します。
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◆３・ 編集後記
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今日は月に１度の「４時から会」
終了後は明日の事業所支援のために
北九州に移動します。
この請求書は月末締めなので
６月１日に作成のスケジュールを
入れています。