安心して忘れるためにデジタルを使おう

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.5.28 Vol. 2,980
本日のテーマ:

安心して忘れるためにデジタルを使おう

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マイベストプロコラム
「今から対策!ゴールデンウイーク明けに
落ち込まない3つのポイント」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5160283/

note
「締め切りの効果的な使い方」
https://note.com/happyspiral86400/n/n5c470457b3f9

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◆1・ 昨日のこと
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月曜日の朝は
コメダが定番なのですが、

昨日は重要な
オンラインミーティングから
スタート。

動画コンテンツの販売に向けて
ポータルサイトの会社と
打ち合わせをしました。

私にとっては初めてのことなので
わからないことだらけ。

手探りの状態からテストを重ねて、
より良いものにしたいと思います。

【2024年 記録集計中】

<読書> 目標100冊
5月27日未読了・5月合計4冊
(年累計29冊)

<タイムマネジメント研修> 目標50回
5月3回・年合計12回
受講者数年合計565名

<ダイエット> 目標12kg減
変動無し(年累計マイナス1.6kg)
※週の最低体重を比較(月曜更新)

<初めてのこと> 目標50個
5月27日0個・5月合計6個
(年累計31個)

<縄跳び> 目標100回
5月27日未実施・5月合計0回
(年累計2回)連続最高50回

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◆2・ 本日のテーマ

安心して忘れるためにデジタルを使おう

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一説によると、
人間の記憶容量は1GB程度と
言われています。

数百円で変える
USBメモリでさえ16GBもあるのに。

目や耳に入ってきたこと全てを
記憶することは不可能なので、

自然と自分のフィルターを通して
記憶するものと忘れるものとに
分けています。

とはいえ、

大切なことを忘れてしまうと
ビジネスシーンでも人間関係でも
大きなトラブルにつながってしまう
かもしれません。

忘れる。

だけど必要な時に思い出す。

そのためにはデジタルの力を
使うしかありません。

スケジュール帳に書いていても、

それを見落としてしまえば
忘れるのと変わりません。

例えば、

ネコのエサが切れたので
買ってくるよう妻から頼まれたら・・・。

手帳のタスクリストにも
書いておきますが、

忘れるといけない(怒られる)ので
携帯電話の目覚まし機能を使って
アラームをかけておきます。

お店の前を通過する予定の
30分前に鳴るようにしておけば、

そうそう忘れることはありません。

もっと重要なことは
二重三重の仕掛けをしておきます。

例えば、運転免許証の更新。

3年または5年に1回しか
到来しないので

覚えていられない期限です。

しかし、忘れてしまっては
大変なことになります。

そして、忘れてしまう方が
一定程度いるのも事実です。

確かに通知のハガキは来ますが、
書類の山に紛れ込んだりすると
すっかり忘れてしまいます。

郵便事故だって
あり得ないことではありません。

ここでデジタルカレンダーの登場。

誕生日の前後1か月が更新期間ですが、

どこに焦点を当てるかというと、
前1か月の時点。

例えば8月1日が誕生日だとすると、

7月1日から1週間程度、
リマインドのポップアップが
表示されるように設定しておきます。

その時になったら
直近のスケジュールは
ほぼ確定しているので、

なるべく平日で空いている
時間帯を選んで更新手続きにいけば、

ギリギリになって思い出し、
混んでいる日曜日に行って
ボサボサの頭で写真を撮られることも
ありません。

それでも心配なら、
アナログの手帳に付箋を使って
繰り越していけば安心です。

これぐらいしておけば、
すっかり忘れていても
さすがに更新を失念することは
無いでしょう。

それほど使いこなしている
わけでもない私でも、

これぐらいのことはできます。

思い出せる仕組みを作っておけば
安心して忘れられます。

すると記憶容量が空くので

メンタル的にも安定し、効率も上がる
というわけです。

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◆3・ 編集後記
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今日は臼杵での登壇後に
荻町で農家の支援に入ります。

大雨警報の中での移動になるので
注意をして運転しようと思います。