最大集中は１５分しか続かない
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.5.24 Vol. 2,976
本日のテーマ：
最大集中は１５分しか続かない
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マイベストプロコラム
「今から対策！ゴールデンウイーク明けに
落ち込まない３つのポイント」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5160283/
ｎｏｔｅ
「締め切りの効果的な使い方」
https://note.com/happyspiral86400/n/n5c470457b3f9
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◆１・ 昨日のこと
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午前中の可処分時間は４時間。
これだけ塊で確保できていると
仕事はかなり進みます。
午後からは、
自治体の会議に委員として出席。
意見をまとめて臨んだものの、
会議自体が押してしまい、
発言を予定していた課題に
差し掛かった頃には残り時間はわずか。
ここで他の委員に遠慮してしまって
半分しか発言しなかったところ、
あると思っていた次の機会が
来ることは無く、
消化不良で終了するはめになりました。
帰宅前にいつもカフェで
気持ちをリセットしながら、
やはり遠慮せずに言い切ってしまおうと
次回以降の改善点として記録。
なんとなくモヤモヤしたので、
早めの就寝。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
５月２３日未読了・５月合計４冊
（年累計２９冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
５月３回・年合計１２回
受講者数年合計５６５名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
５月２３日０個・５月合計６個
（年累計３１個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
５月２３日未実施・５月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
最大集中は１５分しか続かない
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人間の集中は
それほど続かないということが
様々な調査でわかっています。
メールマガジンを作成していても、
ネコが足元に来ただけで
集中力は切れます。
深い集中は１５分しか維持できず、
長くても５０分程度で
ブレイクを挟まなければ
回復もできないようです。
ただでさえ集中力が続かず
思考が行ったり来たりするのに、
環境が整っていなければ
更に短くなるのではないでしょうか。
この環境とは、
作業机だったり、
電話やメールの着信だったり、
突然の来客だったり、
誰かに話しかけられたりするような
状況のことです。
例えば、机の上に期限がバラバラの
書類が積み重なっていたらどうでしょう。
手に取ってはまだ（締め切りは）先だと
山に戻し、手に取っては・・・と
この出し入れが頭にノイズを生じさせ、
やがて混乱を生みます。
机の上には仕事を１つだけ置き、
処理が終わったら次のタスクを出す。
これが基本です。
整理整頓が苦手な方は、
まとめて段ボールにガサっと入れて
足元に置いておくだけでも
効果はあります。
要は、目の前から
山を消すということです。
また、気軽に話しかけられる環境は
職場のコミュニケーションとしても
悪くありませんが、
それが最大集中を
必要としている時ではどうでしょう。
イライラして下手をすれば
ハラスメントが起きてしまうかも
しれませんよね。
可能であれば、
１人で集中できる場所に移ると
効果的です。
会議室があれば、
交代で使うことによって
不平不満も発生しません。
その際、携帯電話は持ち込まない。
電話や突然の来客が来ても
緊急事態以外は別の同僚が対応する。
このようなルールを決めておけば
問題は起こりません。
目の前のこと、
今ここに集中するということは
労働生産性の向上につながります。
職場環境の改善とは、
時間外労働の削減や
ハラスメントが起きない人間関係
だけではないのです。
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◆３・ 編集後記
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６月は
県外出張（北九州、山口、長崎）が
多いので、
電車やホテルの予約などを
調整しています。
山口県での仕事は初。
これで４７都道府県制覇は
４７分の１０となり、
達成率はようやく２０％を超えます。