事前にわかれば怖くない
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.5.17 Vol. 2,969
本日のテーマ：
事前にわかれば怖くない
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マイベストプロコラム
「今から対策！ゴールデンウイーク明けに
落ち込まない３つのポイント」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5160283/
ｎｏｔｅ
「締め切りの効果的な使い方」
https://note.com/happyspiral86400/n/n5c470457b3f9
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◆１・ 昨日のこと
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午前中の可処分時間は２時間。
重要タスク３つを
何とか仕上げてから移動。
午後からは
よろず支援拠点の相談業務。
夕方から県北の国東に移動し、
創業支援のナイトセミナーに登壇。
これまでの数年間は
労務管理の話をしてきましたが、
今年度から重点政策の
「人手不足」に対応するため、
採用戦略に変更しました。
終了後、
２１時前に国東市役所を出発。
いつもは熟睡中の時間に帰宅し、
バタンキュー。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
５月１６日未読了・５月合計４冊
（年累計２９冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
５月２回・年合計１１回
受講者数年合計５６０名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
５月１６日０個・５月合計５個
（年累計３０個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
５月１６日未実施・５月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
事前にわかれば怖くない
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今週は登壇が５本と
なかなかハードな週です。
会場の関係で
マイク無しの回もあり、
声を張るので
終わるとヘトヘトになります。
さらに国東、日田といった
遠方への車での移動は
身体にダメージが残ります。
とはいえ全て想定内。
来週は比較的ゆったりとした
スケジュールにしています。
体力的な疲労に加えて、
今週は可処分時間
（自由にタスクの選択ができる時間）が
少ないということも
あらかじめわかっていました。
それが具体的になったのは、
つまり可処分時間が何時間あるのか
把握したのは
３週間前です。
スケジュール帳の
月間フォーマットから
週間に転載したタイミング
ということになります。
私のスケジューリングは、
まず月間フォーマットに
記入していきます。
すでに決まった予定や
自分とのアポを入れ、次に俯瞰し、
どの時期が忙しくなりそうなのかを
把握します。
身体的なダメージが残ることは
予想がつくので、
その翌週はブロックして
なるべく予定を入れないようにも
しています。
金曜日の午後に
タスク整理と翌週以降の
プランニングを行います。
この時点で
翌週から３週間目の予定を
月間から週間に移します。
可処分時間に蛍光ペンで
色を付けることで
常に３週間分の具体的な予定が見え、
イメージではなく、本当は
どれぐらい時間があるのかを
把握できます。
今週のように特に忙しい週は、
その次の仕事が進まない
ということがわかっているので、
事前対応ができます。
これにより、
仕事に追われることが
ほとんど無くなりました。
金曜日になって実は翌週が忙しい
ということがわかっても
対応なんてできずに、
結局休日出勤するのがオチ
というわけです。
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◆３・ 編集後記
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私の場合は、
手続き代行を主な業務とする
同業者と比べると、
急に入る仕事はかなり少なく、
見通しがつくのでスケジュールは
ほとんど狂いません。
どちらが良いのかではなく、
どちらを選択するのか
ということです。