時間を分類してみましょう
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.5.12 Vol. 2,964
本日のテーマ：
時間を分類してみましょう
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マイベストプロコラム
「今から対策！ゴールデンウイーク明けに
落ち込まない３つのポイント」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5160283/
ｎｏｔｅ
「締め切りの効果的な使い方」
https://note.com/happyspiral86400/n/n5c470457b3f9
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、
久しぶりにオンラインで登壇。
Ｚｏｏｍの使い方を
思い出しながら進めました。
テーマは
「４０代からのタイムマネジメント」
とあるコミュニティの勉強会に
ゲストスピーカーとして呼ばれ、
非常に暖かい雰囲気の中、
４０代からの時間の使い方について
お話をさせていただきました。
午後からは
無性にラーメンが食べたくなり、
これも久しぶりに
ラーメンとチャーハンのセットで
大満足。
夕方から家族が出かけたので、
貴重な１人のリセット時間です。
録画を見ながら
刺身と缶ビール１本で出来上がり。
安いものです。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
５月１１日未読了・５月合計４冊
（年累計２９冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
５月２回・年合計１１回
受講者数１５名（年合計５６０名）
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
５月１１日０個・５月合計４個
（年累計２９個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
５月１１日未実施・５月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
時間を分類してみましょう
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見た目は同じ時間でも
様々な切り口によって分類することが
できます。
好きなことをしている時間と
嫌なことをしている時間、
自分のこと、
他人のことでも分けられます。
今日は私がスケジューリングをする上で
意識している２つの分類について
解説をします。
まずは、時間（予定）の性質で
以下の３つに分類する手法です。
・固定された時間
・可処分時間
・調整可能な時間
固定された時間とは、
すでに使用用途が決まっていて、
自分ではコントロールできない
時間のことです。
例えば、
社内会議や取引先との面談、
移動時間などがここに含まれます。
私の場合、
自治体の会議に出席するか
欠席するかの選択肢はあっても、
会議の日程や時間帯を動かす権限は
持っていません。
（当たり前ですが）研修登壇中に
給与計算をすることもできません。
可処分時間とは、
何に使うのかを
自分で自由に選択できる
時間のことです。
この可処分時間を
なるべく多く確保することで、
抱えている仕事の処理スピードや
目標達成の確率が上がります。
細切れよりもチャンク（塊）の方が
使い勝手が良くなるという特徴も
あります。
そして、調整可能な時間は
案外多いはずなのに、
（表現が悪いですが）
相手の言いなりになって、
大切な時間の決定権を
むざむざ相手に渡してしまうと、
可処分時間に影響が出ます。
次に何に使っているのか
という視点から３つに分類をしています。
・インプットの時間
・アウトプットの時間
・リセットの時間
インプットは読書や動画視聴、
セミナー受講といった
仕入れの時間のことです。
特に私の場合は、
これが不足すると
セミナー等のクオリティに
大きく影響しますので、
かなり意識して時間を確保しています。
アウトプットの時間は、
資料を作ったり、講演で話したり、
このメールマガジンを配信したりと
いった発信の時間です。
仕事は基本的にアウトプットです。
そして、私はリセットの時間を
かなり意識して確保しています。
睡眠は２１時就寝４時起床で
７時間はマストですし、
１日の振り返り、１週間や１か月、
１年の振り返り、定期的に行う１人合宿
・・・などなど。
完全に休むというより、
作業と考える時間を分ける
という意味で重要視しています。
インプットやリセット、
そして可処分時間が少なすぎると
色んな意味で停滞してくるので、
スケジューリングの際や
実績を確認しながら改善していくと
未来はより良く変わるはずです。
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◆３・ 編集後記
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明日からの７日間で
５本の登壇を予定しています。
そのうち、ナイトセミナーが２本。
国東や日田といった遠方も含まれます。
体調管理に注意して
乗り切りたいと思います。