後処理タスクを予定する
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.4.26 Vol. 2,949
本日のテーマ：
後処理タスクを予定する
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マイベストプロコラム
「メールは労働生産性を下げる？
即レスのデメリット」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5159753/
ｎｏｔｅ
「完了したか判断できるタスクの表現」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2c490fcf180e
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は３時間の可処分時間。
研修資料の作成を進め、
ほぼ終わらせました。
非常に珍しく佐賀関の事業所から
支援依頼が入っていたので、
せっかくなら海鮮丼をと
早めに事務所を出発。
以前、ジョイフルがあった場所に
居抜きで入った
「風と海 関乃市」に入店し、
迷いなく海鮮丼を注文。
ドリンクとサラダバーが
ついてきたのは嬉しいですね。
午後からは、事業所支援。
初めて人を雇用する予定の
経営者に向けて、
労働契約に必要な
行政手続きや労務管理、
採用の方法について解説していきます。
終了後は事務所に戻って
報告書を作成し、完了。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
４月２５日１冊読了・４月合計１３冊
（年累計２４冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
４月４回・年合計１２回
受講者数年合計５３８名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
４月２５日１個・４月合計６個
（年累計２４個）
・風と海 関乃市
＜縄跳び＞ 目標１００回
４月２５日実施・４月合計１回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
後処理タスクを予定する
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タスクには
それ単体で終わるものもあれば
別のタスクが付属してくるものも
あります。
メインタスクとセットの
後処理タスクに手をつける
ベストのタイミングは
メインと接続する時間帯です。
しかし、どうしても
先送りしてしまいます。
いつでもできると
軽く考えていた結果、
時間の経過と共に
内容を忘れてしまい、
期限ギリギリになって
思い出しながら処理するので
不正確になりがち。
これが重なると結構大変です。
後処理タスクは
別の部署に関係するものも多いので、
処理が遅いと
社内の評価も下がるかもしれません。
例えば、出張費の精算などは
戻ったその日（または翌日）に
処理すれば、
記憶も新しいのでミスも少なくなります。
自治体などから依頼される
事業所支援には報告書という
後処理タスクが必ずセットになります。
終わったら、すぐに作成するのが一番。
遅くても
その日のうちに完了させておくと
後が楽になります。
コツは後処理タスクの時間を
事前に確保しておくこと。
面倒で先送りする場合もありますが、
メインタスクと比べると
優先順位が低いので、
別のメインタスクに
時間を奪われてしまうのです。
後処理タスクはすぐに手を放す。
そのためにはどうすればいいか。
これが改善点を考えるポイントです。
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◆３・ 編集後記
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ＧＷが近づいていますが、
私にはあまり関係ありません。
もちろん、
家族で出かけることもありますが、
基本的に混雑は避けたいので
いつもと変わらない毎日を
過ごすつもりです。