後処理タスクはメインの直後に紐付ける
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.2.24 Vol. 2,886
本日のテーマ：
後処理タスクはメインの直後に紐付ける
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ｎｏｔｅ
「念じたら雨は止むのか」
https://note.com/happyspiral86400/n/n1f1655e62320
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆１・ 昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
いつものサウナで整え、
いつものびっくりドンキーへ。
ようやくルーティンに戻れました。
まずは頭の中の整理です。
出張中に発生した
新しい仕事への対応や、
抱えている仕事の優先順位を
確認してから事務所へ。
次は、モノの整理です。
関係者にお礼のメールをして
不要な書類を処分し、
研修で使ったツールをまとめて
請求書を発行して
ようやく一段落。
帰宅後は自宅でノンビリ。
やはり落ち着きますね。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
２月２３日未読了・２月合計１冊
（年累計５冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
２月４回・年合計７回
受講者数年合計２９８名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.２ｋｇ（年累計マイナス０.８ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
２月２３日０個・２月合計５個
（年累計１１個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
２月２３日未実施・２月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆２・ 本日のテーマ
後処理タスクはメインの直後に紐付ける
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ほとんどの仕事には
後処理が紐付きます。
出張に行ったら
経費の精算が必要ですし、
仕事と報告書が
セットの場合もあります。
何らかのモノを使い終わったら、
元の場所に戻すのも当たり前。
料理をすれば後片付けもします。
私はこれを
後処理タスクと呼んでいます。
では、この後処理タスクは
いつ行うのが正解なのでしょうか。
それはメインの仕事の直後です。
会議の議事録は
先延ばしするほど内容を思い出すのが
大変になります。
出張に伴う経費精算も、
モタモタしていると領収書を
紛失するかもしれません。
ところが、
それほど重要でも緊急でもない
後処理タスクは、
ついつい先送りにしてしまいがち。
これが徐々に
緊急事態に移行していきます。
それほど重要ではない
タスクであっても、
緊急事態となると話が変わります。
自分にとっては重要でなくても、
関係部署にとっては重要だったり
するので、
締め切りに追いかけられる日々に
苦しめられていきます。
これは十分に対策ができます。
後処理タスクの時間を
先に確保しておけば良いのです。
なるべくなら直後が効果的。
スケジュールの中に入れて
ブロックしておきます。
企業支援をしたら、
帰る途中のカフェによって
報告書を作ります。
出張から戻った次の日は
なるべく予定を入れずに
整理に充てます。
面倒なことを先送りすると
もっと面倒なことになるということは
誰もがわかっていること。
処理する時期を決めることで
漏れなく終わらせることができます。
是非、お試しあれ。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
全く想定していませんでしたが、
私のタイムマネジメント講座に
ご興味を持っていただいた会社から
アメリカ在住の日本人を対象とした
動画セミナーのご依頼を
いただきました。
海外進出なんて考えていませんが、
海の向こうでも
１日２４時間は変わらないわけで、
どんな反応を持っていただくのか
楽しみでもあります。