なるべく完了させる

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.2.14　Vol.　2,876
本日のテーマ：

なるべく完了させる

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

ｎｏｔｅ
「念じたら雨は止むのか」
https://note.com/happyspiral86400/n/n1f1655e62320

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆１・　昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

３連休明けは
徐々にペースを上げたいところですが、

諸事情により
よろず支援拠点の相談業務からスタート。

休みという雰囲気の無い
３日間を過ごしていましたので、

ギアを無理やり上げる必要も
ありませんでした。

帰宅前に事務所に戻り、
翌日の研修の準備をしてから
一日が終了。

早めの就寝。

【２０２４年　記録集計中】

＜読書＞　目標１００冊
２月１３日未読了・２月合計１冊
（年累計５冊）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
２月１回・年合計５回
受講者数年合計１４４名

＜ダイエット＞　目標１２ｋｇ減
マイナス０.２ｋｇ（年累計マイナス０.８ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）

＜初めてのこと＞　目標５０個
２月１３日０個・２月合計１個
（年累計７個）

＜縄跳び＞　目標１００回
２月１３日未実施・２月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆２・　本日のテーマ

なるべく完了させる

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

私はメインのスケジュール管理を
アナログの手帳で行っています。

デジタルカレンダーは、

リマインダー機能などを補足として
使っている程度です。

アナログの大きなメリットは、
まさに「手で書く」ということにあります。

最も威力を発揮するのが、
終わったタスクを赤鉛筆で消し込む時。

これは実に爽快なので、
皆さんも是非やってみてください。

自分がリストアップしたタスクは
紛れもない自分との約束です。

どんな事情があるにせよ
数あるタスクの中から今日やると
決断したわけです。

割り込み仕事は付き物なので
全てを消し込むことは難しいにしても、

「自分との約束を守れた」と
承認していくことで確実に自信に
つながっていきます。

ここから考えると、

日々のＴＯＤＯリストを
確実に完了させていくようにすると、

締め切り管理としても、
メンタル的にも良いということに
なります。

当然、ＴＯＤＯの書き方にも
コツがあります。

「研修資料の作成」

これだと、
少しでも作成したら実行したことには
なりますが、

完了したかどうかはわかりません。

未完了が続くとずっと頭の中に
残ったままになり、

目の前のことに集中できないので
なるべくなら避けたい表現です。

「研修の構成を完了させる」

これだと少しは
わかりやすい表現ですし、

「研修資料を主催者にメールで送る」

となると、
最終的に送れたか否かが明確です。

大きな仕事であっても

プロセス分解することで
完了したかわかる表現のタスクに
分解できますから、

是非取り組んでみてください。

ちなみに私は、

ＴＯＤＯが当日中に完了したら
赤鉛筆で消し込みますが、

終わらずに
翌日以降持ち越しとなった分は、

後日完了になった時点で
青鉛筆で消します。

青が多くなったら
リストアップの精度が落ちている
ということなので、

見直しをするようにしています。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

今日は企業研修です。

テーマはハラスメント。

全社員を２回（２日）に分けて
講義しますが、

管理職も一般職も
同じテーブルで受けるので、

講師側としては話の進め方が
一番難しい研修です。