2023.12.27

バラバラの締め切りというノイズを消す方法

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.12.27　Vol.　2,827
本日のテーマ：

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ｎｏｔｅ
「生産性とは何だろう」
https://note.com/happyspiral86400/n/n7cf817259f48

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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１３連休の４日目は
宿泊しているホテルのサウナからスタート。

軽く整ったところで、「喫茶かわい」へ。

せっかく市街中心部に来ているので、
いつもと違うお店でモーニングです。

レトロな感じのお店ですが、
フランスパンのトーストは
なかなか珍しく

ホットサンドなども美味しそうです。

ただ、お店の方針なので
仕方はないのですが

喫煙可だったので長居はできず、
早々に退散しました。

口直しにと向かったのが、
「ＵＮＩＴＥ　ＣＯＦＦＥＥ」

トキハに新しくオープンしたお店は
１０時の開店直後だっただけに
店内は自分１人。

お陰で集中して読書することができました。

ブレンドもチーズケーキも美味しく、
また行くと思います。

その後はホテルに籠って読書三昧。

かなり目が疲れました。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
９３回（全累計１，００８回）
受講者数年累計３，８００名

＜読書＞　目標１００冊
１２月２６日３冊読了・１２月合計１１冊
（年累計８０冊）

＜素振り＞　目標１００回
１２月２６日未実施・１２月合計０回
（年累計１７回）

＜２重飛び＞　目標１００回
１２月２６日未実施・１２月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回

＜初めてのこと＞　目標１００個
１２月２６日２個・１２月合計２個
（年累計５６個）
・喫茶かわい
・ＵＮＩＴＥ　ＣＯＦＦＥＥ

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◆２・　本日のテーマ

バラバラの締め切りというノイズを消す方法

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年内までに仕上げなければならない
対外的な仕事はありませんが、

夢リスト１００の更新など
自分との約束は少なからず残っています。

締め切りに追われると
精神的に弱る私ですが、

自分で設定した締め切りは
楽しく取り組めますね。

さて、

私たちの仕事には
必ず締め切りがあります。

あまりに締め切りに追われると
間に合わせることだけに意識が向けられて、
仕事のクオリティは下がっていきます。

こうなる前にまずは整理が必要です。

例えば机の上に
締め切りがバラバラの仕事を
ランダムに置くと

ノイズが生まれます。

手に取っては
取り組む時期を考えるので
混乱するのです。

人は仕事の塊が常に目に入ると
集中できなくなるので、

一旦目の前から消しましょう。

ただし、

それぞれの仕事のボリュームは
考慮せずに

締め切りが近い順に手をつけていくと
これまた締め切りに追われます。

例えば１か月後に
提出しなければならない資料があって、

まだ余裕だからと
締め切りが迫る仕事を優先していたら、

結局は手を付ける時期には
緊急事態となっていることが多いはず。

期限に余裕のある仕事は始期を決める。

これが鉄則です。

しかしながら、
１時間程度で終わるタスクならともかく、

全体で１０時間ぐらいかかりそうな
仕事であれば一気には終わらないので
始期の設定に悩みます。

分解してそれぞれのプロセスに
費やす時間を見積もってから
始期を検討するとそれほどズレません。

どれぐらいかかるかもわからない
仕事であれば、

まずは少し手につけてみることで
塊を分解できるようになります。

うまくいかなければ
原因を考えて改善するだけ。

考えて行動すると道は拓ける
というわけです。

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◆３・編集後記
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今年の合宿も終了しました。

３泊４日にすると
もっと良いのかもしれませんが、

やはり寂しくなりますね。

自宅で家族と過ごすのが一番楽しいので
来年も２泊３日で終わります。