相手の時間も大切にしよう

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.12.9　Vol.　2,809
本日のテーマ：

相手の時間も大切にしよう

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ｎｏｔｅ
「数字で考えると何でもできる」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd4af1d1eae8c

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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午前中の可処分時間は２時間３０分。

最重要タスクの１つを仕上げ、
依頼者にメールで送信して完了。

２月のセミナーの打ち合わせを
オンラインで行ってから一旦帰宅。

午後からは、

娘の学校の授業参観と学級懇談会に
出かけました。

授業は１学期に続いて数学で
「三角形の合同の証明」でした。

そんなの習ったかなあ、
難しいなあと思いましたが、

工夫された授業で楽しい時間でした。

いつものカフェで
タスク整理を終わらせてから帰宅。

このひと手間で週末の過ごし方が
全く変わります。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
８６回（全累計１，００１回）
受講者数年累計３，３２７名

＜読書＞　目標１００冊
１２月８日未読了・１２月合計２冊
（年累計７２冊）

＜素振り＞　目標１００回
１２月８日未実施・１２月合計０回
（年累計１７回）

＜２重飛び＞　目標１００回
１２月８日未実施・１２月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回

＜初めてのこと＞　目標１００個
１２月８日０個・１２月合計０個
（年累計５４個）

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◆２・　本日のテーマ

相手の時間も大切にしよう

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タイムマネジメントにより
自分の時間をコントロールすることができます。

自分の時間を大切にするようになると
相手の時間も大切にするようになります。

遅刻をして人を待たせない。
提出期限は守る。

基本的なことですが、
より良い人間関係のためにも
とても重要ですよね。

全てにおいて本来の期限より
少し前の自分期限を設定し、

そこに合わせて行動することが
ポイントです。

例えば、１２時に
友人と待ち合わせるのであれば
１１時５０分には到着するよう
逆算して段取りします。

これが仕事関係で絶対に遅刻できない
ということであれば、

更にもう少し前に設定します。

待つのも嫌ですが、
人を待たせるのはもっと嫌です。

その時点で後手を踏むことになるからです。

なので、研修やセミナーであれば
どんなに遅くても３０分前には
会場入りします。

ＰＣのセッティングが不安な時は
もっと前に入ります。

行きはなるべく高速道路を使いません。

私の地元は片道１車線の区間も多く、
万が一にでも事故等で通行止めとなれば

主催者や受講者に
多大なご迷惑をかけてしまいます。

なので、県外出張は原則として
前乗り（前日入り）しています。

道路交通事情や
その他の想定外が発生しても、

ある程度ならカバーできるように
しておきたいものです。

働き方についても考え方は同じです。

道路交通事情を考慮したように、

割り込み仕事を想定して
バッファ（余白）を組み込んだ
スケジュールにしたり、

なるべく早く仕事を手から離すために
（状況にもよりますが）７割程度の
完成状態で相手に渡したりと

工夫できることはたくさんあります。

結局のところ、
これがチームビルディングに
つながっていき

会社全体の効率を上げていきます。

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◆３・ 編集後記
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今週の可処分時間は
（土日を入れずに）１２時間ありました。

来週は８．５時間と今週と比較すると
少な目です。

優先順位を考えてから一気に処理をします。