私がやっている新しく発生した仕事の管理方法

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.10.13　Vol.　2,752
本日のテーマ：

私がやっている新しく発生した仕事の管理方法

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ｎｏｔｅ
「野球とラグビーの大きな違いは何でしょう？」
https://note.com/happyspiral86400/n/n6cd2b86ebef7

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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可処分時間の多い一日は
いつものコメダからスタート。

締め切りが迫る研修の資料作成を進めます。

似たテーマのものを
まとめて作ると効率的ですが、

最終的には事務所でダブルモニターを
使ったり、

印刷して紙で確認することで
ようやく完成します。

直近の５本中３本を完成させ、
主催者にメールで送信。

残る２本は日曜日までに終わらせます。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
６４回（全累計９７９回）
受講者数年累計１，５９２名

＜読書＞　目標１００冊
１０月１１日未読了・１０月合計２冊（年累計６３冊）

＜素振り＞　目標１００回
１０月１１日未実施・１０月合計０回（年累計１７回）

＜２重飛び＞　目標１００回
１０月１１日未実施・１０月合計０回（年累計１７回）
連続最高５０回

＜初めてのこと＞　目標１００個
１０月１１日０個・１０月合計２個（年累計５０個）

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◆２・　本日のテーマ

私がやっている新しく発生した仕事の管理方法

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昨日は、ご依頼の多い一日でした。

新たに発生した仕事は４件。

・採用支援（新規）
・１１月に２週連続の労務管理研修（リピート）
・来年２月の関西での研修（新規）
・来年７月の研修（リピート）

といったものです。

皆さんは新しい仕事が入ってきた時に、
どのように管理していますか。

そのまま放置をせず、
マニュアル（流れ）を作っておくと
便利です。

決めなければならないのは
大きく分けると２つあります。

案件をどこに記入または入力しておくのか、
いつから準備を始めるか、です。

できればその日のうちに
決めておきたいところ。

直近のものは、すぐにやるしかないので
考える必要はありませんが、

問題なのは先の案件です。

昨日の例ですと、

（１）採用支援

求人情報等の見直しという
緊急の案件だったので、

オンラインミーティングの日程を決め、

どこで準備をするのか、
それにはどれぐらい時間がかかるのかを
見積もり、

スケジュールに組み込みます。

使うのは週間フォーマットで
具体的に時刻まで落とし込めます。

（２）１１月の研修

これも直近なので日程は週間に記載しますが、
管理は付箋です。

１回目と２回目は１週間空きますし、

予定を確認すると可処分時間を
確保できそうなので、

１回目の準備だけスタートを決め、
付箋を移動しておきます。

付箋を貼っているページ（週）になったら、
具体的にいつどれぐらい行うのかを決めます。

念のためにデジタルカレンダーにも
入力はしておきます。

（３）来年２月の研修

使っている手帳は
来年の３月まであるタイプですが、

新年には新しい手帳に引き継ぐので、
月間フォーマットにのみ記載します。

バックアップとしてデジタルカレンダーにも
入力しますが、付箋にも記入し、

期日がまだ先で週間に落とせない
仕事の集積ページに貼っておきます。

（４）来年７月の研修

手帳には書けないので、
デジタルカレンダーと付箋で管理しています。

付箋は仕事の集積ページに貼っておきます。

このようなタスクの管理方法は
私自身もかなり苦労してきました。

改善しながらやってきて、
今のところこのやり方に落ち着いています。

問題が発生すれば、また改善していきます。

いずれにしても、

目的は締め切りに追われないようして
クオリティを上げること、

そして漏れが無いようにすること。

信用を失うのはあっという間ですから
タスク管理は要注意です。

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◆３・ 編集後記
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今週は可処分時間が多い日が多かったので
かなり仕事が進みましたが、

来週から２週間は秋のピークです。

スキマ時間を確保して
タスク処理を進める予定です。