「忘れる」を予定する

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.10.12　Vol.　2,751
本日のテーマ：

「忘れる」を予定する

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ｎｏｔｅ
「野球とラグビーの大きな違いは何でしょう？」
https://note.com/happyspiral86400/n/n6cd2b86ebef7

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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終日、よろず支援拠点の相談業務。

自営業の私は、
どうしてもチームで課題解決する場面が
少ないので、

この仕事は本当に楽しいし、
多方面の専門家の意見も聞けて
視野がグッと広がります。

それぞれのご相談に全力で対応するので
終わるとヘトヘトになりますが、

やりがいを感じる仕事でもあります。

ということで、帰宅後はバタンキュー。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
６４回（全累計９７９回）
受講者数年累計１，５９２名

＜読書＞　目標１００冊
１０月１１日未読了・１０月合計２冊（年累計６３冊）

＜素振り＞　目標１００回
１０月１１日未実施・１０月合計０回（年累計１７回）

＜２重飛び＞　目標１００回
１０月１１日未実施・１０月合計０回（年累計１７回）
連続最高５０回

＜初めてのこと＞　目標１００個
１０月１１日０個・１０月合計２個（年累計５０個）

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◆２・　本日のテーマ

「忘れる」を予定する

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私はアナログの手帳をメインに、
サブでデジタルカレンダーを使っています。

手帳には書けない数年先の予定だったり、
万が一にも手帳を紛失した時のバックアップが
主な目的です。

実はデジタルカレンダーを使うメリットが
もう１つあります。

それはリマインド機能。

予定の時刻に
ポップアップやアラームの設定できるので、
失念防止に最適なのです。

言い換えると、

予定を忘れることで、
今ココに集中できるということでもあります。

私たちはどうやっても忘れる生き物です。

全てを覚えているという
ことの方が無理があります。

会社の理念や今年の目標、締め切り、
会議の時間、未来の理想像、

はたまたジムに行く時間・・・などなど。

忘れるんです。

これを象徴するのが
研修で行っているワークで、

「最終的にＡ３の用紙に書くことがマスト」
と最初に何度も念を押していても、

Ａ４の用紙で制限時間になる方が
３分の１は出てきます。

時間が足りなかったのではないのです。

忘れたのです。

では、忘れるという前提で、

忘れないようにするには
どうすれば良いでしょうか。

例えば、アラームを仕掛ける
ということでほとんどの場合は解決します。

Ａ４用紙からＡ３用紙に転記する時刻を
決めておいて、

アラームを設定していれば、
少なくとも「忘れる」ということはありません。

同様に、

会議の前３０分と１５分に
リマインド設定をする。

ジムに行く３０分前や
目標などを確認する時刻にアラームを鳴らす。

リマインドや音を使うことで
失念防止ができるだけではなく、

周囲との信頼関係を構築でき、
今ココに集中できるなど

巡り巡って生産性も上がるというわけです。

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◆３・ 編集後記
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私はその日のリマインド用に
携帯電話の目覚まし機能を使っています。

例えば、

ボールペンの替芯が必要であれば、
お店の前を通過する予定の少し前の時刻に、

クライアントに電話をする予定の５分前に、

アラームを鳴らします。

集中していると
どうしても忘れてしまうものなので、

少しの工夫で
「覚えておかなければならない」といった
ストレスも減ります。