メールの返信で貴重な時間を奪わない。
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.8.13 Vol. 2,691
本日のテーマ：
メールの返信で貴重な時間を奪わない。
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ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
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◆１・ 昨日のこと
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３連休の２日目。
昨年亡くなった知人の初盆参りのため臼杵へ。
葬儀に出られなかったので、
ようやく生前の御礼を伝えられました。
ランチは一緒に来ていた家族と
初めての「パッソ」へ入店。
ランチプレートを注文したら、
ライスが大盛りで、
いや、大盛りにしたのは私ですが、
想像をはるかに超える量が出てきました。
なんとか完食。
帰りがけにお墓参りへ行き、一旦帰宅。
夕方からは野球チームの暑気払いへ。
３年ぶりの飲み会とあって
大いに盛り上がりました。
帰りは気温も下がっていたので徒歩で帰宅。
片道１時間のウオーキングで
充実の１日を締めました。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
４９回（全累計９６４回）
受講者数年累計１，３０８名
＜読書＞ 目標１００冊
８月１２日未読了・８月合計２冊（年累計５４冊）
＜素振り＞ 目標１００回
８月１２日未実施・８月合計０回（年累計１７回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
８月１２日未実施・８月合計０回（年累計１７回）
連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
８月１２日１個・８月合計２個（年累計４３個）
・パッソ（臼杵）
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◆２・ 本日のテーマ
メールの返信で貴重な時間を奪わない。
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皆さんはメールのやり取りに
自分のルールを作っていますか。
便利な反面、
メールやＳＮＳの返信は貴重な時間を
奪っていきます。
私は集中しなければならない時に
携帯電話を目の前から消します。
見る度に集中力をブツッと切られると、
生産性に大きく影響するからです。
同様の理由で
メールのチェックは１日３回～４回程度。
すぐに返信しなければならない
メールなんてほとんどありません。
緊急事態であれば電話が入るからです。
朝、昼頃、夕方、
そして状況によって夜と決めています。
すぐに返信しなければならない
内容のものはほとんどありません。
ただし、日程の調整は、
なるべく早く、
遅くてもその日のうちに
返すようにしています。
それは、相手の時間も奪っているからです。
逆にいうと、
こちらもブロックした仮予定は
早めに確定したいのに、
この手の連絡が遅い方がいます。
また、メールは
１回返信すれば終わりというものから、
何度かラリーをするものまであります。
考えて返信しなければならないメールは
時間がかかるので、
遅くなるのは仕方がありません。
返信が遅いのは
それほど問題ではないのです。
送ったメールが届いているのか、
確認してくれたのかが
送信側に伝わらないのが問題なのです。
なので、メールの到着を確認したら、
その旨を返信すれば相手は安心します。
そして、返信の目安を伝えていれば
とりあえずＯＫ。
この手間が面倒なのか、
全て確定してから返信しようと考えているのか
わかりませんが、
遅い方は本当に遅いので、
相手の時間を奪っているという感覚に
乏しいのかもしれません。
要は、相手が求めていることを
イメージすれば
お互いの生産性も上がるというわけです。
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◆３・ 編集後記
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報連相はコミュニケーションの基本
だと思いますが、
習うのはなぜか新入社員の時だけ。
いずれは「する側」から「される側」に
回るのですから、
継続的な学びは必要だと思います。