後処理タスクは接続させておく。
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.6.27 Vol. 2,644
本日のテーマ：
後処理タスクは接続させておく。
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ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
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◆１・ 昨日のこと
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午後からの企業研修の準備のため、
少し早めに事務所に移動。
月曜日はゆったりモードでスタートする
と決めていますが、
そうならない日もあります。
企業研修のテーマは「コミュニケーション」
もちろん私はコミュニケーション研修の
専門家ではありませんので、
タイムマネジメントから考える
適切なコミュニケーションの取り方について
お伝えしました。
結果は大成功。
爆笑（？）の連続で盛り上がり、
出張の疲れも吹っ飛びました。
一旦、事務所に戻り、
出張の後処理や翌日の準備をしてから帰宅。
少し遅い戻りになったので、
ジョギングはできませんでした。
夜のルーティンで一日が終了。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
２９回（全累計９４４回）受講者数４２名（年累計７４７名）
＜読書＞ 目標１００冊
６月２６日未読了・６月合計３冊（年累計４５冊）
＜素振り＞ 目標１００回
６月２６日未実施・６月合計２回（年累計１５回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
６月２６日未実施・６月合計２回（年累計１４回）
連続最高５０回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
６月２６日０個・６月合計９個（年累計３２個）
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◆２・ 本日のテーマ
後処理タスクは接続させておく。
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決めないことを実行するのは本当に難しい。
重要度はともかく、急がないタスクは
どうしても先送りしてしまいます。
「この日のこの時刻に実行する」と
事前に決めないで目の前のことに
反応するだけだと、
流されるように時間を使ってしまいます。
その日の気分に振り回され、
優先順位を間違えてしまうと緊急事態が増え、
仕事に追われるようになります。
締め切りは常に迫ってくるからです。
凡人代表の私はこれを前提として、
仕組みを作るようにしています。
特に効果を発揮するのは「後処理タスク」
例えば、出張の後は
かかった費用の整理が必要です。
時間が経つと経理の入力時に
何に使ったのかわからなくなります。
公的機関からの専門家派遣には
報告書がセットです。
時間が経過すればするほど、
支援内容を思い出すのは一苦労。
なので、後処理タスクは
可能な限り本来のタスク（仕事）に
接続するよう予定を入れています。
会議の後に議事録を作る必要が
あるのであれば、
会議に接続した直後の時間に
作業用の時間をブロックしておく
ということです。
数日後に思い出しながら書くのは
大変ですからね。
その都度、
それほど重要ではないことで
頭のリソースが失われていきます。
決めれば実行できる確率はグッと上がります。
まずは、時刻と時間を決めましょう。
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◆３・ 編集後記
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いつやるかを確定させるには可処分時間
（自分で自由にタスクの選択ができる時間）を
把握しておかなければなりません。
時間が無いのに予定を入れても
実行はできません。
当たり前ですよね。
能力の問題ではないのです。
ましてや、
やる気や根性とは全く関係ありません。