スケジュール管理はシンプルに

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.6.22　Vol.　2,639
本日のテーマ：

スケジュール管理はシンプルに

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ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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長崎の朝。

ホテルで目覚めた後は、
いつものルーティンでウオーキングをする
予定でしたが、

あいにくの雨のため中止。

小雨の中、徒歩で移動し、
長崎市の企業でタイムマネジメント研修に
登壇しました。

新入社員が対象です。

丸一日の実質６時間に及ぶ研修時間を
いただいたので、

じっくりと体系立てて
お伝えすることができたと思います。

今回も予定時刻ピッタリに終了。

ありがたいことに
管理職研修もご依頼いただきました。

また来月も長崎に来ます。

終了後は、
駅でトルコライスを食べてから帰路へ。

約４時間の大移動の末、
２３時前に帰宅。

シャワーを浴びてバタンキュー。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
２７回（全累計９４２回）受講者数１０名（年累計６９５名）

＜読書＞　目標１００冊
６月２１日未読了・６月合計３冊（年累計４５冊）

＜素振り＞　目標１００回
６月２１日未実施・６月合計２回（年累計１５回）

＜２重飛び＞　目標１００回
６月２１日未実施・６月合計２回（年累計１４回）
連続最高５０回

＜初めてのこと＞　目標１００個
６月２１日１個・６月合計２個（年累計２５個）
・長崎で登壇

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◆２・　本日のテーマ

スケジュール管理はシンプルに

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アナログ手帳でもデジタルカレンダーでも、

タイムマネジメントに使いやすいのは
１週間見開きバーチカルタイプです。

縦軸に時刻、横軸に曜日が入ったものを
使っています。

デイリーまであるシステム手帳や
自作の手帳など

これまで色々試してきましたが、
ここ１０年ぐらいはこれ
（１週間見開きバーチカルタイプ）に
落ち着いています。

手帳を持つことが
目的になっている方もいますが、

せっかくなら目の前の忙しさを克服し、
未来の理想像を実現するために
使いたいものです。

となると、なるべくシンプルな使い方が一番。

面倒くさいと継続ができません。

予定が入ってきた時に
最初に記入するのは月間フォーマットです。

ほとんどの場合は数か月先の予定なので、
移動時間など気にせずに書けます。

そして３週間前になったら
週間フォーマットに転記します。

要は、直近３週間のスパンは
週間フォーマットで細かく管理する
ということです。

なので、

この３週間の途中に新たに入ってきた予定は
逆に月間フォーマットにも転記することを
忘れないようにします。

このルールを決めておけば
漏れは無くなります。

週間フォーマットに書かれている
多くの予定は

「固定（動かせない）」のもののはずです。

支援先での現場対応、研修の登壇、
付随する移動時間、野球の試合、
散髪の予約・・・。

もちろん、

ここから調整して
動かすこともできますが、

いずれにしても調整の結果、
固定の予定として確定します。

その上で把握したいのが可処分時間
（自分で自由に仕事の選択ができる時間）
の有無。

可処分時間が１時間しかないのに
３時間の仕事を処理しようとしても
終わるはずもありません。

可処分時間を
週単位の合計で把握していると、

その週にどれだけ仕事が進むのか
判断ができます。

この程度のシンプルな使い方で十分。

継続こそ力なりです。

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◆３・ 編集後記
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長崎での登壇を終え、
これで４７都道府県制覇は
【４７分の６】となりました。

地元のサウナ名店には行けなかったので、
来月に持ち越しです。