反射的な反応は人生を停滞させる。

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.3.9　Vol.　2,534
本日のテーマ：

反射的な反応は人生を停滞させる。

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ｎｏｔｅ
「今日のタスク以外を目の前から消すと、
生産性は上がる」
https://note.com/happyspiral86400/n/n7fa592bca84b

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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終日、よろず支援拠点の相談業務。

忙しい月は日数調整をしていたので、
年度末に出勤が集中しています。

終了後はヘトヘト。

夕食後に朝ドラで元気を回復し、就寝。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
１７回（全累計９３２回）受講者数年累計３２５名

＜読書＞　目標１００冊
３月８日０冊読了・３月合計１冊（年累計１８冊）

＜素振り＞　目標１００回
３月８日未実施・３月合計１回（年累計９回）

＜２重飛び＞　目標１００回
３月８日未実施・３月合計１回（年累計９回）
連続最高４１回

＜初めてのこと＞　目標１００個
３月８日０個・３月合計３個（年累計１３個）

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◆２・　本日のテーマ

反射的な反応は人生を停滞させる。

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私たちは、かなり意識しないと、
どうしても目の前のことに振り回されて
しまいます。

その日に終わらせなければならない
仕事をしていても、

突然のメールが目に入ると
思わず反応してしまい、

やっていた仕事を横に置いて
メールの返信に取りかかります。

なぜか緊急事態に見えてしまい、
一時的にメールの優先順位が上がったと
勘違いしてしまうのです。

確かに、すぐにやった方が
効率的な場合もあります。

先送りすると忘れてしまう
という方もいるでしょう。

しかしながら、

瞬間的な反応は
優先順位の判断を間違えてしまう可能性が
高いのです。

とはいえ、私たちは１人で
生きているわけではないので、

突発的なことは発生します。

何も考えず瞬間的に反応してしまうことが
問題なのです。

少しで良いので考えてみましょう。

その日のタスクを
リストアップしていることが前提です。

メールにしろ、取引先からの依頼にしろ、
「今すぐ」「今日中」「明日以降」
この３つに分類します。

もちろん、緊急事態はあります。

それは「今すぐ」するしかないでしょう。

今日中で良いと判断したなら、
リストアップしたタスクの後に入れます。

明日以降であれば可能であれば
「いつやるか」を決めて目の前から消します。

常に相手の要求を優先し、
自分を後回しにしていると
間違いなく人生は停滞します。

（裏技的ですが）相手の期待値を
下げておくということも

時間をコントロールするポイント。

なので、私はメールの問い合わせに
返信するのは、

翌日以降にしています。

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◆３・ 編集後記
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今日は可処分時間の多い一日。

締め切りが迫る原稿作成に集中します。