毎日の習慣にしたいアクション5選+おまけ

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.1.29 Vol. 2,495
本日のテーマ:

毎日の習慣にしたいアクション5選+おまけ

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note
「目標と行動計画のつながりを自分なりに整理してみた」
https://note.com/happyspiral86400/n/n32fdddfad6cf

note音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆1・ 昨日のこと
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この土日に
仕上げなければならない資料があり、
朝から事務所へ。

午後からは、

この2年間、
講師として関わらせていただいた
建設産業女性活躍推進事業(BLOCKS)の
成果発表会に出席。

昨年度は感染拡大やら地震やらで
縮小したため参加は叶いませんでしたが
今年は大盛況でした。

5名の発表はいずれも素晴らしい内容で、
感動しながら帰宅。

夜は家族が出かけたので

録画を見ながら
刺身と缶ビール1本で出来上がり。

安いものです。

【2023年 記録集計中】

<登壇> 目標100回
4回(全累計919回)受講者数13名(年累計54名)

<読書> 目標100冊
1月28日未読了・1月合計10冊(年累計10冊)

<素振り> 目標100回
1月28日未実施・1月合計5回(年累計5回)

<2重飛び> 目標100回
1月28日未実施・1月合計5回(年累計5回)
連続最高更新41回

<初めてのこと> 目標100個
1月28日0個・1月合計5個(年累計5回)

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◆2・ 本日のテーマ

毎日の習慣にしたいアクション5選+おまけ

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私が企業で行うタイムマネジメント研修では、
終了後のレポート提出をお願いしています。

どんなに良いことを学んでも、
それが続かなければ
ほとんど意味はありません。

特にタイムマネジメントの場合は
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
ことが目的なので、

習慣にしていくことを強制しています。

とはいえ、
項目としてはそれほど多いものではなく、
毎日行うもので以下の5つだけです。

(1)1日のタスクをリストアップする
(2)タスクに要する時間を見積もる
(3)実行する時刻を決める

要はスケジューリングです。

これを当日の朝に行うのは
集中力の高い貴重な時間を使うことになるので
モッタイナイ。

前日の終業時刻前に手を止めて実行します。

当日は予定どおりに行動していくわけですが、
想定外のことも発生します。

細かくPDCAを回すのが鉄則なので、

(4)お昼休憩時に計画を見直す

このままで良いのか

ピッチを上げるのか

予定を変更するのか

翌日分も前倒しにできそうか

・・・・などなど
少しの手間で生産性は驚くほど変わります。

そして、

(5)予定の処理状況を確認し、改善する

やりっぱなしで帰らず、
終業前に必ず整理をします。

そして(1)へとループしていくわけです。

できれば週末に

(6)1週間の振り返りと翌週以降の段取り

ここまでやっておけば、
「今ココ」に集中ができ、
更に生産性は上がっていきます。

タイムマネジメントに関連する例え話で
歯の削れたノコギリで木を切る人が出てきます。

そこへ通りがかった人が
「ノコギリの歯を研ぐと効率良く切れるよ」
と助言したところ

「そんな暇は無い」と答える笑い話です。

ガソリンスタンドに行く時間が無い
といっても

ガソリンを入れなければ
車は止まってしまいます。

結局のところ、

少しの時間で良いので
手を止めて考えることによって

生産性は劇的に増していくというわけです。

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◆3・ 編集後記
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本日ご紹介した内容は、

やっている人は普通にやっていて、
やっていない人は全くやっていない部分です。

やった方がマシというレベルではなく、

生産性も上がるし、
何より本人の人生が大きく変わるわけですから、

新入社員の頃から学ぶべきだと思っています。