毎日の習慣にしたいアクション５選＋おまけ

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.1.29　Vol.　2,495
本日のテーマ：

毎日の習慣にしたいアクション５選＋おまけ

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ｎｏｔｅ
「目標と行動計画のつながりを自分なりに整理してみた」
https://note.com/happyspiral86400/n/n32fdddfad6cf

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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この土日に
仕上げなければならない資料があり、
朝から事務所へ。

午後からは、

この２年間、
講師として関わらせていただいた
建設産業女性活躍推進事業（ＢＬＯＣＫＳ）の
成果発表会に出席。

昨年度は感染拡大やら地震やらで
縮小したため参加は叶いませんでしたが
今年は大盛況でした。

５名の発表はいずれも素晴らしい内容で、
感動しながら帰宅。

夜は家族が出かけたので

録画を見ながら
刺身と缶ビール１本で出来上がり。

安いものです。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
４回（全累計９１９回）受講者数１３名（年累計５４名）

＜読書＞　目標１００冊
１月２８日未読了・１月合計１０冊（年累計１０冊）

＜素振り＞　目標１００回
１月２８日未実施・１月合計５回（年累計５回）

＜２重飛び＞　目標１００回
１月２８日未実施・１月合計５回（年累計５回）
連続最高更新４１回

＜初めてのこと＞　目標１００個
１月２８日０個・１月合計５個（年累計５回）

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◆２・　本日のテーマ

毎日の習慣にしたいアクション５選＋おまけ

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私が企業で行うタイムマネジメント研修では、
終了後のレポート提出をお願いしています。

どんなに良いことを学んでも、
それが続かなければ
ほとんど意味はありません。

特にタイムマネジメントの場合は
「時間の使い方を変えると人生が変わる」
ことが目的なので、

習慣にしていくことを強制しています。

とはいえ、
項目としてはそれほど多いものではなく、
毎日行うもので以下の５つだけです。

（１）１日のタスクをリストアップする
（２）タスクに要する時間を見積もる
（３）実行する時刻を決める

要はスケジューリングです。

これを当日の朝に行うのは
集中力の高い貴重な時間を使うことになるので
モッタイナイ。

前日の終業時刻前に手を止めて実行します。

当日は予定どおりに行動していくわけですが、
想定外のことも発生します。

細かくＰＤＣＡを回すのが鉄則なので、

（４）お昼休憩時に計画を見直す

このままで良いのか

ピッチを上げるのか

予定を変更するのか

翌日分も前倒しにできそうか

・・・・などなど
少しの手間で生産性は驚くほど変わります。

そして、

（５）予定の処理状況を確認し、改善する

やりっぱなしで帰らず、
終業前に必ず整理をします。

そして（１）へとループしていくわけです。

できれば週末に

（６）１週間の振り返りと翌週以降の段取り

ここまでやっておけば、
「今ココ」に集中ができ、
更に生産性は上がっていきます。

タイムマネジメントに関連する例え話で
歯の削れたノコギリで木を切る人が出てきます。

そこへ通りがかった人が
「ノコギリの歯を研ぐと効率良く切れるよ」
と助言したところ

「そんな暇は無い」と答える笑い話です。

ガソリンスタンドに行く時間が無い
といっても

ガソリンを入れなければ
車は止まってしまいます。

結局のところ、

少しの時間で良いので
手を止めて考えることによって

生産性は劇的に増していくというわけです。

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◆３・ 編集後記
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本日ご紹介した内容は、

やっている人は普通にやっていて、
やっていない人は全くやっていない部分です。

やった方がマシというレベルではなく、

生産性も上がるし、
何より本人の人生が大きく変わるわけですから、

新入社員の頃から学ぶべきだと思っています。