散髪と確定申告と自動車免許更新の違いとは？
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2023.1.21 Vol. 2,487
本日のテーマ：
散髪と確定申告と自動車免許更新の違いとは？
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ｎｏｔｅ
「目標と行動計画のつながりを自分なりに整理してみた」
https://note.com/happyspiral86400/n/n32fdddfad6cf
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
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◆１・ 昨日のこと
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事務所で作業をした後は月に１度の散髪。
終了後は
すかさず翌月の予約もしておきます。
せっかく市内中心部まで出たので、
ランチは中央町の「欧風カレー ウエダ」へ。
カレー専門店ですが、
店員さんオススメのナポリタンを注文。
事務所に戻り、
社労士会の会員研修をオンライン受講。
帰宅前のいつものカフェでタスク整理。
夜のルーティンで一日が終了。
【２０２３年 記録集計中】
＜登壇＞ 目標１００回
２回（全累計９１７回）受講者数年累計３２名
＜読書＞ 目標１００冊
１月２０日未読了・１月合計６冊（年累計６冊）
＜素振り＞ 目標１００回
１月２０日未実施・１月合計４回（年累計４回）
＜２重飛び＞ 目標１００回
１月２０日未実施・１月合計４回（年累計４回）
連続最高３５回
＜初めてのこと＞ 目標１００個
１月２０日１個・１月合計５個（年累計５回）
・欧風カレー ウエダ
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◆２・ 本日のテーマ
散髪と確定申告と自動車免許更新の違いとは？
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日々忙しい私たちは
いつも仕事に追われています。
いや、正確には
次々にやってくる締め切りへの対応に
追われているわけです。
しかし、
締め切りは突然やって来るものではなく、
アクションを先送りした結果、
締め切りまでの時間が無くなり、
緊急事態に陥っているだけ。
締め切りまでの期間が長ければ長いほど
私たちの意識は薄くなります。
そして、緊急事態になってから
ようやく動き出すので、
コントロールできなくなる、
つまり相手の言いなりになってしまうのです。
私は１か月に１回の頻度で散髪に行きます。
髪が伸びるスピードは一定でしょう（たぶん）。
１か月でどのような状態になるのか
わかっているので、
カットしたその場で翌月の予約を取ります。
ここ数年間はオンラインでの仕事も増えたので、
前後にカットサロンの前を通過する日を選びます。
１か月先は、ほとんど予約も入っておらず
こちらの選び放題です。
伸びてみっともなくなって（緊急事態）から
予約しようとすると、
相手（カットサロン）の空いている時間帯に
取らざるを得ませんし、
そこに時間の無駄が生じてしまいます。
確定申告は１年に１回の頻度で
確実にやってきます。
以前の私のように日頃の忙しさを理由に
先送りしていると緊急事態です。
期限ギリギリになってしまい、
日常業務はそっちのけで徹夜でもしないと
間に合わなくなってしまいます。
コツコツやるのが
一番簡単な解決法なのですから、
「儀式」としてのルーティンに組み込めば
嫌でも進んでいきます。
自動車免許の更新は
５年後に（３年もありますが）やってきます。
公安委員会から案内のハガキは来ますが、
どこかに紛れ込んでしまったりすると
記憶からも抜け落ちてしまいます。
最悪は失効。
確定申告のように
積み上げのタスクではないので、
・忘れないように頑張る
・早めに行く
ではなく、
「いく行くか」を決めておくことが
最善の対応策です。
とはいえ、５年後に
どんな予定が入っているのかなんて
わかりませんし、
アナログの手帳では管理しきれません。
ここではデジタルカレンダーの登場です。
ご存じのように自動車免許は
期限の２か月前から更新手続きが始まります。
そこで私は（５月が誕生日なので）
更新年の４月中ずっと
カレンダー表示されるように入力をしています。
ハガキとデジタルカレンダーの２つで
バックアップしていれば漏れる可能性は
かなり低くなります。
また、確定申告も同じですが、
始まりから終わりまでの期間が長いものは
終わりである最終期限ではなく
前倒しの期限を設定し、
スケジューリングすることで
締め切りに追われなくなります。
全てに言えますが、
早く終われば
時間に余裕が生まれるだけでなく、
抱えているタスクが
脳のメモリからも消せるので
何かに追われている感からも
解放されます。
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◆３・ 編集後記
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毎年のことではありますが、
年度末までの仕事が
このタイミングでバタバタと入ってきます。
手を止めて整理しておかないと
きっとやらかします。