なぜ今日の予定が終わらないのか

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.1.18　Vol.　2,484
本日のテーマ：

なぜ今日の予定が終わらないのか

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ｎｏｔｅ
「目標と行動計画のつながりを自分なりに整理してみた」
https://note.com/happyspiral86400/n/n32fdddfad6cf

ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e

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◆１・　昨日のこと
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朝はオンラインミーティングからスタート。

次もオンラインで就業規則のご相談を受け、
午後からはよろず支援拠点の相談業務です。

夕方からナイトセミナーに登壇。

帰宅後はバタンキュー。
久しぶりに疲れた一日でした。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
２回（全累計９１７回）受講者数５名（年累計３２名）

＜読書＞　目標１００冊
１月１７日未読了・１月合計６冊（年累計６冊）

＜素振り＞　目標１００回
１月１７日未実施・１月合計４回（年累計４回）

＜２重飛び＞　目標１００回
１月１７日未実施・１月合計４回（年累計４回）
連続最高３５回※記録更新

＜初めてのこと＞　目標１００個
１月１７日０個・１月合計３個（年累計３回）

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◆２・　本日のテーマ

なぜ今日の予定が終わらないのか

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私なりに体系化したタイムマネジメントの
全体像の中でも仕事（タスク）のリストアップは
多くの方が行っていることだと思います。

付箋に書いてモニターの横に貼ったり、
メモに書き出したり。

これまで一緒に仕事をしてきた方の中には、

机の上に積んだクリアファイルから
急ぎと思われる仕事をその都度取って
処理する強者もいましたが・・・。

ちなみに私は手帳内で完結しています。

理由が２つあって、

終わったタスクを赤鉛筆で消し込むことにより
自分を承認するためと

タスクを分散させずに１つにまとめるためです。

さて、前日の夜には
翌日のタスクが確定しています。

リストアップしているだけではありません。

確実に終わらせるためのポイントは、

それぞれのタスクに必要な時間を見積もり、
いつ処理するのか時刻に落とすということです。

すでに使い道が決まっている時間には
タスクの処理はできません。

例えば、会議やアポの時間です。

その他の
いわゆる可処分時間（自分で自由に
タスクの選択ができる時間）が

どれだけあるのかを把握しないままに
スケジューリングはできません。

１時間の可処分時間に
３時間分のタスクを処理できないのは
当たり前です。

ところが、

毎日のように積み残しが出てしまう方は、
見積もりと時刻という観点が抜けているのです。

シンプルですが
とても効果のある取り組みですので、

どうぞお試しあれ。

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◆３・ 編集後記
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今朝は強い疲労感が残っています。

昨日のセミナーの影響だと思います。

マイク無しとマスク有りがセットになると
かなり疲れます。