必要なタスク以外は目の前から消す。

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.1.16　Vol.　2,482
本日のテーマ：

必要なタスク以外は目の前から消す。

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ｎｏｔｅ
「目標と行動計画のつながりを自分なりに整理してみた」
https://note.com/happyspiral86400/n/n32fdddfad6cf

ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e

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◆１・　昨日のこと
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朝はいつものコメダからスタート。

毎週末の習慣でもある
未来に意識を寄せる「思考の時間」です。

自分で決めた規律で動かないと
どこかの誰かの規律にコントロールされて
しまいます。

それが嫌なので
必ず週末には手を止めて考える時間を作っています。

そのままホームサウナで整えてから帰宅。

午後からはジョギングとジム、
素振りと縄跳びのトレーニングタイム。

夜はテレビで大爆笑。

これでまた１週間頑張れます。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
１回（全累計９１６回）受講者数年累計２７名

＜読書＞　目標１００冊
１月１５日未読了・１月合計６冊（年累計６冊）

＜素振り＞　目標１００回
１月１５日実施・１月合計４回（年累計４回）

＜２重飛び＞　目標１００回
１月１５日実施・１月合計４回（年累計４回）
連続最高３５回※記録更新

＜初めてのこと＞　目標１００個
１月１５日０個・１月合計３個（年累計３回）

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◆２・　本日のテーマ

必要なタスク以外は目の前から消す。

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仕事は締め切りが決まっています。

ところが、
例えばクリアファイルに入れた仕事を
机の上に積み重ねているだけだと
何から手をつければ良いのかわかりません。

このようにバラバラの締め切りが
混在してしまうことで、

手に取る度に判断をしなければならなくなります。

問題なのは締め切りそのものではなく、
それが整理されていないことなのです。

また、抱えている仕事（タスク）が
全て目に見えている状態というのは、

常に終わらない量のタスクに圧倒され、
脳のメモリが使い果たされてしまう
ということでもあります。

私も煮詰まると頭の中の全てを
Ａ４用紙に書き出します。

するとその量に圧倒されますが、

考えてみると
一気に終わらせる必要は全くありません。

どうせ全ては終わらないのだから、
まずは今週取り組むことだけを
抜き出しましょう。

そもそも、タスクの量に対して
可処分時間（自分でタスクの選択ができる時間）が
少なすぎると

終わらないのは、ほぼ確定なのです。

もちろん、今週取り組むタスクは
必ず終わらせ（予定まで進め）なければなりません。

最後には気合いと根性を使ってでも終わらせます。

そして、これが早めに終わったら
翌週以降のタスクから１つだけ取り出し、
集中して終わらせます。

いずれにしても、

翌週以降の仕事を目の前から消すことにより
「今ココ」に集中ができ、

結果的に仕事は進むはずです。

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◆３・ 編集後記
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締め切りがあるのは仕事だけではありません。

所属している野球の登録受付にも
確定申告にも期限はあります。

前倒しの期限を設定し、
そこに向かって優先順位を考えて
取り組んでいけば

締め切り間際にバタバタすることは
ありません。