マルチタスクをシングルタスクに変える方法

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2022.11.15　Vol.　2,421
本日のテーマ：

マルチタスクをシングルタスクに変える方法

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ｎｏｔｅ
「時間の決定権を相手に渡さない段取り」
https://note.com/happyspiral86400/n/nf642e3462e33

ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e

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◆１・　昨日のこと
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月曜日の午前中は、静かな立ち上がり。

原則として予定を入れないように
ブロックしています。

しばらく自宅でタスクを処理し、

昼前に病院の定期受診を済ませてから
事務所へ。

夕方には帰宅し、軽いジョギング。

ここ最近の取り組みで、

丸一日予定を入れないようにしてみたら、
すこぶる快適でした。

 

２０２２年登壇記録集計中
７８回（全累計９０８回）受講者数年累計２，４６０名

読書集計中
１１月１４日１冊読了・１１月合計３冊（年累計７９冊）

サウナ集計中　１１月３回（年累計７７回）

コメダ集計中　１１月２回（年累計８８回）

体重記録集計中（１１月１３日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）

初めてのことチャレンジ集計中
１１月１４日０個・１１月合計６個（年累計７５個）

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◆２・　本日のテーマ

マルチタスクをシングルタスクに変える方法

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私はその道の専門家ではありませんが、

経験上、脳は１つのことしか判断できず、

タスクを細かく切り替えると
効率を落としてしまうとわかっています。

パソコンに向かって
企画書を作っていたら電話が鳴り、

対応が終わって企画書に戻っても
同僚から話しかけられて中断。

ようやく雑談も終わり、
企画書に戻ったらメールの受信通知に反応し、
返信作業に入る。

こうなると、
もはや何をやっていたのかわかりません。

マルチタスクという
何となく仕事ができる人の象徴のような言葉に
誤魔化されてはいけないのです。

シングルタスクに集中するには

一定の時間を決めて会議室に籠る。

メールの返信は決めた時刻にまとめて・・・・
など仕組みを考えて実行します。

机の上には、１つのタスクだけ置き、
その他は目の前から消します。

終わったら次、終わったら・・・と
完了させてから次に移ることで
切り替えロスを防ぐことができます。

今日のタスクはリストアップします。
今週の重点タスクもリストアップします。

それ以外にも多くのタスクを抱えているでしょう。

それらをどこに置くのかが問題です。

私はクリアファイルと付箋で管理しています。

例えば、来週に処理すると決まっていれば
処理予定日のボックスに入れます。

決まっていなければ、
その他のタスクと一緒にケースに放り込み、
目の前（机の上）から消します。

付箋でも同様です。

今週のページに
やりもしないタスクを貼っておくことで
脳のメモリは消費されていくので、

始期が決まっていればそのページ、
決まっていなければ特定のページに
集約させて貼っておきます。

いずれにしても、今ココに集中する。

これこそが
最もシンプルで
最も効率の上がる手法だというわけです。

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◆３・ 編集後記
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手をつけないタスクが
目の前にあることが問題です。

手をつけているけど
終わらないタスクは問題ではありません。

一応進んでいるからです。

さらに効率を上げるのなら、

細かいプロセスに分解し、
その日の予定を終わらせるようにすると
判定ができるので改善につながります。