来年１１月の講演依頼。さて、管理はどうする？
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.11.11 Vol. 2,417
本日のテーマ：
来年１１月の講演依頼。さて、管理はどうする？
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ｎｏｔｅ
「時間の決定権を相手に渡さない段取り」
https://note.com/happyspiral86400/n/nf642e3462e33
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、
県の新規採用職員さんを対象として
タイムマネジメント研修に登壇。
これで最終３組目が終了。
締めの言葉が終わる時に
終了のチャイムが鳴り始めるタイミング。
改善の結果です（どうでもいいか）。
３回共に全て同じプログラムですが、
受講者の反応に合わせて事例を変えています。
受講された県職員の皆さんは
合計２００名以上。
受け取り方は様々でしょうが、
大切な時間を主体的に使うことで
個々の人生が輝くことを願っています。
少し疲れたので一旦事務所に戻り、
しばらく仮眠。
夕方からは企業研修に登壇。
今月と来月の２回に亘って行う
タイムマネジメント研修です。
仕事終わりの疲労感が漂う中でしたが、
皆さん真剣に取り組んでいただきました。
２０２２年登壇記録集計中
７７・７８回（全累計９０８回）受講者数６９名・２０名（年累計２，４６０名）
読書集計中
１１月１０日０冊読了・１１月合計２冊（年累計７８冊）
サウナ集計中 １１月１回（年累計７５回）
コメダ集計中 １１月１回（年累計８７回）
体重記録集計中（１１月６日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）
初めてのことチャレンジ集計中
１１月１０日０個・１１月合計６個
（年累計７５個）
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◆２・ 本日のテーマ
来年１１月の講演依頼。さて、管理はどうする？
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ここ数日間で
令和５年の依頼が続々と入っています。
予算作成の関係ですが、
来年の７月や８月、１１月なんて
ご依頼もいただきました。
ありがたいことです。
ところで皆さんだったら、
取りかかりが先の仕事を
どのように管理していますでしょうか。
以前の私は依頼文書等をクリアファイルに入れ、
机の上に置いてました。
しばらくしてから
クリアファイルの山を手に取り、
締め切りの近い仕事を抜き取ります。
その際、まだまだ先の仕事も
目に入るので
「これはまだだな」と判断し、
元に戻します。
一応、その山には
全ての仕事が集まっているので
漏れはありませんが、
この作業を繰り返していると
どうなるか・・・。
間違いなく混乱します。
締め切りがバラバラの仕事が
ランダムに目に入ると、
頭の中で混ざってしまい、
優先順位がわからなくなってしまうのです。
私自身、整理ができていない頃は
「あれをやっていない！これもしなきゃ！」と
深夜に汗ビッショリで飛び起きたことが
何度もありました。
これはなんとかしなければと
改善を続け、
効果的だった方法をご紹介します。
締め切りに余裕がある仕事の鉄則。
それは「始期」、
つまり、いつから始めるのかを
決めることです。
皆さんは覚えていますか、夏休みの宿題を。
１学期が終わり、
さあこれから待望の夏休みだ。
宿題はたっぷりあるけど
締め切りはまだまだ先。
とりあえず遊ぼう。
どんどん先送りをして気がついたらお盆過ぎ。
締め切りがリアルに見えてくる頃です。
慌ててピッチを上げるも
最終日、始業式の前の日に泣きながら
なんとか終わらせる・・・。
私はずっとこれを繰り返していました。
能力の問題だと思い込んでいたので、
締め切りに余裕がある仕事も同じパターンで、
ギリギリになってエンジンがかかるという
状況でした。
これではずっと仕事（締め切り）に
追いかけられたまま、
ストレスも溜まるし、何より疲弊します。
いつから始めるかを決めれば、
目の前から消すために
月別に分けられるボックスを準備します。
来年１１月の仕事（講演）の書類は、
１１月のボックスではなく、
始期、そろそろ取りかかる頃の
９月のボックスに入れます。
始期を決めているので安心して
今ココに集中できます。
締め切りばかり意識せず、
始期を決めることで私の日常は劇的に改善しました。
皆様方の参考になれば幸いです。
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◆３・ 編集後記
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今日は可処分時間の多い一日。
さらに土日と週明け月曜日も同様です。
このまとまった４日間で、
終わらせる仕事を決めてからスタートします。