なぜ期限に間に合わないのか（その２）

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2022.8.22　Vol.　2,335
本日のテーマ：

なぜ期限に間に合わないのか（その２）

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ｎｏｔｅ
「可処分時間はどれだけあるのだろうか？」
https://note.com/happyspiral86400/n/nc4745be777f9

ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e

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◆１・　昨日のこと
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朝は、
いつものコメダのいつも席で
いつものモーニングを注文。

「思考の時間」として、
未来に意識を寄せて思考を深めていきます。

その後は、
サウナで整えてから事務所で仕事。

午後からは、家族との時間です。

商業施設をブラブラし、
夕食を済ませて帰宅。

夜はいつものテレビで大爆笑。

これでまた１週間頑張れます。

 

２０２２年登壇記録集計中
４９回（全累計８７９回）受講者数年累計１，５０５名

読書集計中
８月２１日未読了・８月合計９冊（年累計５５冊）

サウナ集計中　８月７回（年累計５８回）

コメダ集計中　８月４回（年累計６２回）体重記録集計中（８月１４日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）

初めてのことチャレンジ集計中
８月２１日０個・８月合計５個（年累計５２個）

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◆２・　本日のテーマ

なぜ期限に間に合わないのか（その２）

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タイムマネジメントとは、

本当に大切なことに
なるべく多くの時間を投入する技術です。

とはいえ、

締め切りに追われている日々を
過ごしていると、

急ぎのタスクばかりに振り回されてしまいます。

これでは、いつまで経っても
未来の理想像は実現できません。

仕事には必ず期限（締め切り）があります。

ところが、

タスクのステージを考慮せずに
片っ端から手をつけると、

常に緊急事態となってしまうのです。

何よりも、まずは整理が必要です。

今、何を抱えているのか、
全体像がわからないのに重要な判断は
できません。

混乱している方、
なんとなくモヤモヤしている方は、

Ａ４用紙で構わないので
書き出してみることをオススメします。

その上で分類をします。

今日は私が考案したマトリクスを紹介しますので、
書き出したタスクを落とし込んでみてください。

期限、つまり「締め切りまでの期間」と

「可処分時間
（自由にタスクの選択をできる時間）」の２軸で
対策を考えていきます。

（１）締め切りまでの期間が長く、可処分時間が多い

（２）締め切りまでの期間が長く、可処分時間が少ない

（３）締め切りまでの期間が短く、可処分時間が多い

（４）締め切りまでの期間が短く、可処分時間が少ない

さて、皆さんだったら
それぞれのステージに対して、
何に注意して処理しますか？

ちなみに、

（４）締め切りまでの期間が短く、
可処分時間が少ない

これは残業などの力技に頼るしかありません。

全ての残業を否定しているわけでは
ありませんが、

この状態が続くと確実に疲弊していきますので、

そうならないように
（１）から（３）のステージで
処理することにより、

気持ちにも余裕が出て、
逆に仕事を追いかけられるようになります。

詳細は明日から解説していきますので、
是非お楽しみに！

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◆３・ 編集後記
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今日は夏休みを取り、家族とお出かけです。

ブドウ狩りに温泉、美味しい食事・・・

１日だけですが、
ノンビリしてこようと思います。