期限までに確実に仕事を終わらせる簡単な方法

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2022.8.11　Vol.　2,324
本日のテーマ：

期限までに確実に仕事を終わらせる簡単な方法

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ｎｏｔｅ
「可処分時間はどれだけあるのだろうか？」
https://note.com/happyspiral86400/n/nc4745be777f9

ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e

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◆１・　昨日のこと
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終日、よろず支援拠点の相談業務。

在宅の日だったので移動が無くて楽チンです。

終了後は、娘のテニス教室の送迎。

夜のルーティンで終わるシンプルな一日。

 

２０２２年登壇記録集計中
４６回（全累計８７６回）受講者数年累計１，３８２名

読書集計中
８月１０日未読了・８月合計２冊（年累計４６冊）

サウナ集計中　８月３回（年累計５４回）

コメダ集計中　８月１回（年累計５９回）

体重記録集計中（８月７日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）

初めてのことチャレンジ集計中
８月１０日０個・８月合計３個（年累計５０個）

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◆２・　本日のテーマ

期限までに確実に仕事を終わらせる簡単な方法

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期限は守る。仕事の基本です。

１人で仕事をしているわけではないので、
誰かが遅れると多くの人の進行にも影響します。

ところが、

そのための仕事のやり方について
詳しく教わる機会はほとんどありません。

当たり前

誰でもやっていること

そこは自己啓発

こんなセリフを
私自身も何度も聞いてきました。

でも、本当にそうでしょうか。

最初に期限の洗礼を受けたのが
夏休みの宿題です。

始業式までに終わらせるように
と指示を受けますが、

その方法について習うことは
（私は）皆無でした。

計画を立てて取り組むという
抽象的な目標のお蔭で、

計画を立てたのに終わらないのは
自分の能力のせいだと思い込む始末。

期限のある仕事の進め方には
原則の手法があります。

まず、期限を決める。

えっ？決まっているじゃないか
と思ったあなた。

それは最終期限のことです。

前倒しの自分期限を決めることで、
時間を自分の管理下に置くことができます。

期限が決まれば現在地との差がわかります。

その中から、
そのタスクのために使える時間
（可処分時間）を把握します。

次に、その仕事の完了には
どれぐらいの時間が必要なのかを見積もります。

可処分時間が
処理に必要な時間より多ければＯＫ。

足りなければ、

前倒しの期限を送らせて調整するか、
状況によっては依頼主に交渉することも
１つの手段。

そして、時刻に落とします。

要は、いつ処理するのか。

ここまで決まっていなければ、
期限が見えてくるまで先送りしてしまいます。

最後に大切なことを言います。

それは・・・

取り掛かりの日を決めるということ。

ある意味では期限を決めるより重要です。

気がついたら期限間近
なんてことにならないようにするには、

最初が肝心だというわけです。

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◆３・ 編集後記
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入社間もない方や
配置転換で新しい部署で仕事をする方などは、

期限を意識しながら、
なるべく早く上司や先輩に相談をすると、
手戻り（やり直し）を最小限に抑えられます。

その時点では完成させておく必要はありません。

６～７割程度で十分です。