机の上に書類（仕事）を積んではいけない。

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2022.4.19　Vol.　2,210
本日のテーマ：

机の上に書類（仕事）を積んではいけない。

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ｎｏｔｅ
「考えるって難しい」
https://note.com/happyspiral86400/n/n15c9b51595b8

ｎｏｔｅ音声ブログ
「今すぐ」「今日中」「明日以降」
https://note.com/happyspiral86400/n/n22402e544ff5

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◆１・　昨日のこと
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ウオーキングからスタート。

少し肌寒い、気持ちの良い朝です。

メールマガジンを作成した後は、
母親の病院受診の付き添い。

思いのほか長く、
これで一日が終わりました。

予定を空けておいて良かった。

夕食後は英会話、妻とウオーキング、
テレビ、日記と夜のルーティンを
終わらせてから就寝。

前日も仕事だったので、
火曜日のような感覚でした。

 

２０２２年登壇記録集計中
１６回（全累計８４６回）受講者年累計２６３名

読書集計中
４月１８日未読了・４月合計９冊（年累計２３冊）

サウナ集計中　４月６回（年累計２３回）

コメダ集計中　４月２回（年累計２３回）

体重記録集計中（４月１７日時点）
前週比較増減無し（年２．９ｋｇ減）

初めてのことチャレンジ集計中
４月１８日０個・４月合計２個（年累計２５個）

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◆２・　本日のテーマ

机の上に書類（仕事）を積んではいけない。

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昨日は、デスクトップに貼る付箋がテーマでした。
今日は机の上です。

転職先で何人も見てきました。

机の上に書類（仕事）が積み重なり、
雪崩のように倒れそうになっている人を。

私も以前はそうでしたから
あまりエラそうに言えませんが、

間違いなく仕事の効率が悪い人です。

理由は大きく２つあります。

私たちは目に入ってきたこと（仕事）に
瞬間的に反応する傾向があります。

つまり、

（目に入ってくる）上から順に
手をつけていくことになります。

これが優先順に
並べられているのであればともかく、

そんなわけはありません。

となると、

優先順位に関係なく処理してしまい、
常に締め切りに追われるようになります。

また、整理されていないということは

その都度、優先順位を
判断しなければならなくなります。

これが理由の２つ目。

書類の山が高くなればなるほど、
判断する範囲が広くなりますが、

朝の貴重な時間と集中力を
「選択」に使うべきではありません。

結論。

机の上は思いっきり空けましょう。

細かく分けて整理する手法もありますが、
まずは視界に入らないように
別の場所に移します。

ダンボールにガサっと入れても
良いぐらい。

そこから、処理する書類（仕事）を取り出します。

これを前日に終わらせておくのがポイント。

それは机の上に置いても構いませんが、

机の上から無くなったら帰るのでは
デスクトップの付箋と変わらないので、

時間と時刻を決めておけば大丈夫。

さあ、机の上を片付けましょう。

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◆３・ 編集後記
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朝は必ず机の上を雑巾で拭きます。

言い換えると、

モノを動かすことなく拭ける状態にしてから
職場を出ます。

これなら出勤しても気持ちが良いはずです。