タスクのリストアップで気をつけたいこと

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2022.4.17　Vol.　2,208
本日のテーマ：

タスクのリストアップで気をつけたいこと

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

ｎｏｔｅ
「考えるって難しい」
https://note.com/happyspiral86400/n/n15c9b51595b8

ｎｏｔｅ音声ブログ
「今すぐ」「今日中」「明日以降」
https://note.com/happyspiral86400/n/n22402e544ff5

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆１・　昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

春になり、野球の各カテゴリーでも
全国につながる大きな大会が目白押しです。

昨日は中学でした。

審判は３人制で３試合。

気候も申し分なく、

いつもどおり落ち着いて
ジャッジができたと思います。

夕方からは家族が出かけていたので
待望の１人時間です。

通勤用に購入した自転車で
買い出しに行き、

缶ビールを飲みながら録画を見る。

至福の時間です。

 

２０２２年登壇記録集計中
１６回（全累計８４６回）受講者年累計２６３名

読書集計中
４月１６日未読了・４月合計９冊（年累計２３冊）

サウナ集計中　４月６回（年累計２３回）

コメダ集計中　４月２回（年累計２３回）

体重記録集計中（４月１０日時点）
前週比較増減無し（年２．９ｋｇ減）

初めてのことチャレンジ集計中
４月１６日０個・４月合計２個（年累計２５個）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆２・　本日のテーマ

タスクのリストアップで気をつけたいこと

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

目の前の仕事（タスク）に片っ端から手をつけ、
終わった時が帰る時

以前の私の働き方です。

これではいつまでたっても
労働生産性なんて上がりません。

終わりの時刻を延ばす、
つまり時間の長さだけで解決するのは、

気合や根性といった精神論と
何ら変わらないのです。

改善方法はたくさんありますが、

少なくとも、
その日に何の仕事（タスク）を処理するのか。

タスクのリストアップは、
なるべくなら前日の夜に終わらせて、

当日の朝は、ガンガン処理して
定時に帰りたいところですね。

さて、このタスクのリストアップには
コツがあります。

まず重要なのが
「具体的な表現にする」ということです。

例えば、

新規事業のアイデアを考える

より

新規事業のアイデアを３つ考える

そのタスクが完了したかどうかが
明確になる表現にします。

次に、１つのタスクは
最大１時間程度までと区切ること。

私も初めて行うテ－マのセミナー資料を
作成する時は１時間では終わりません。

なので、このような塊のタスクは
あらかじめ分解して小さく分けておきます。

・必要なデータを３つ集める
・全体の構成とページ数を決める
・パワポに入力する
・紙に印刷して、誤字脱字が無いかチェックする

・・・などなど

その中からどこまで処理するのか
決めておき、

１つのタスクが終わったら
赤鉛筆で消し込みます。

これで、１つ１つのタスクを
予定どおり終わらせたと自分を承認でき、
自信につながっていきます。

もちろん、次のステップで、

それぞれのタスクに必要な時間を見積もり、
いつ処理するのかという時間軸（時刻）を
決めればできあがり。

ただ、タスクを挙げたら良い
というわけではありません。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

前日の疲労が残る中、
今日は、よろず支援拠点の休日当番で出勤です。

完全に（ルーティンに）戻るのは
来週になりそうです。