週間の重点タスクをリストアップする。

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2022.3.15　Vol.　2,175
本日のテーマ：

週間の重点タスクをリストアップする。

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ｎｏｔｅ（ノート）の最新の記事は・・・、
「考えて行動すると道が拓ける」
https://note.com/happyspiral86400/n/n0bd3ae9d3a2e

ｎｏｔｅ音声ブログ
「具体的な予定を２週間先まで決めておく理由」
https://note.com/happyspiral86400/n/nbf859ae223f6

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◆１・　昨日のこと
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月曜日の朝は静かな立ち上がりのため、

対外的な予定をなるべく入れないように
ブロックしていますが、

月に１度のイレギュラー
よろず支援拠点の全体会議からスタート。

その後のオンラインミーティングが
相談企業の都合で延期となったので、

セミナーの準備を前倒しで進めることが
できました。

午後からは、よろず支援拠点の相談業務。

夕食後は妻とウオーキング。

連続テレビ小説、日記と
寝る前のルーティンを行ってから就寝。

月曜日はまずまずの滑り出し。

２０２２年登壇記録集計中
１４回（全累計８４４回）受講者年累計２３８名

読書集計中
３月１４日０冊読了・３月合計１冊（年累計１１冊）

サウナ集計中　３月２回（年累計１６回）

コメダ集計中　３月５回（年累計１８回）

体重記録集計中（３月１３日時点）
前週比較増減なし（年２．０ｋｇ減）

初めてのことチャレンジ集計中
３月１４日０個・３月合計１個（年累計１８個）

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◆２・　本日のテーマ

週間の重点タスクをリストアップする。

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タスクは一元化が原則です。

手帳とデジタルアプリで同期するならともかく、

バラバラに散らばっていては
優先順位が判断できません。

私は、１つのタスクを１枚の付箋に書き、
手帳に貼り付けしています。

なので、手帳を見ると
抱えている全てのタスクが把握できます。

依頼が増え、一時的に混乱したら、
Ａ４の紙に書き出す作業を行います。

いずれにしても、

そこから週間の重点タスクを抜き出し、
１週間の中での「自由に使える時間」の

どこで実行するのかを
あらかじめ決めておきます。

ただし、複数の細かいタスクが集まった
「塊」タスクは、

分解して、その週にできることだけ
重点タスクに入れます。

例えば、野球チームに関することでも、

練習のためのグラウンド予約
スポーツ保険の更新
部費の徴収・・・などに分けられます。

「野球チーム」としか書いていないと
何をすれば良いのかわかりませんが、

分解してから重点タスクに入れると、
処理に必要な時間も明確になります。

あれもこれもでは
優先順位がぶれてしまいます。

週間の重点タスクに絞った上で
スケジューリングしていくと
生産性の高い予定が組めるはずです。

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◆３・ 編集後記
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今日は、公開セミナーに登壇します。

前回が半月前だったので、少し空きました。

練習してから本番に臨みます。