タイマー/タイムマネジメントに必要なツール

_______________________

■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2022.2.28 Vol. 2,160
本日のテーマ:

タイマー/タイムマネジメントに必要なツール

_______________________

note(ノート)の最新の記事は・・・、
「先送りのタスクが腐る前に・・・」
https://note.com/happyspiral86400/n/na5adc75eda9c

note音声ブログ
「【手帳の使い方】月間フォーマットで俯瞰する」
https://note.com/happyspiral86400/n/nb7330840f0ae

________________

◆1・ 昨日のこと
________________

3月20日の給与計算実務能力検定試験に向けた
模擬試験講座にオンライン登壇しました。

オンラインは地域を選ばないので、
全国各地から受講生のお申し込みが入ります。

本当にありがたいことです。

模擬試験自体は先に終わらせてもらい、

合格ラインの70点を確保する
テクニックを中心に詳細解説を3時間。

疲労困憊でしたが、夜はテレビで大爆笑。

2週間で忙しさのピークは越えます。

 

2022年登壇記録集計中
14回(全累計844回)受講者26名(年累計238名)

読書集計中
2月27日未読了・2月合計3冊(年累計10冊)

サウナ集計中 2月5回(年累計14回)

コメダ集計中 2月6回(年累計13回)

体重記録集計中(2月27日時点)
前週比較増減なし(年2.0kg減)

初めてのことチャレンジ集計中
2月27日0個・2月合計6個(年累計17個)

_______________________

◆2・ 本日のテーマ

タイマー/タイムマネジメントに必要なツール

_______________________

タスクの処理に要する時間を
決めてからスタートする。

効率良く仕事をするには
絶対に必要なことです。

なぜなら、終わり(期限)を決めると、
その時間で終わらせるためには・・・と
意識が変わるからです。

「仕事の量は与えられた時間を
全て満たすまで膨張する」という

パーキンソンの法則から考えると、
少し短めの設定がおススメ。

集中力が増していきます。

この時に必要なのが
ストップウォッチやキッチンタイマー。

例えば、30分で設定してスタート。

時間が無くなっていき、
ゼロになるとアラームが鳴ります。

集中している時に
アラームが鳴るのが嫌であれば、

ストップウォッチでも構いません。

要は、集中力を高めるためのツールなので、
多少ズレてもOKとしています。

一日、事務所で資料作成などを行う
長時間の集中力が必要な時は、

ポモドーロテクニックを使います。

25分の作業と5分の休憩を1セットとし、

4セット行ったら、
少し長め(30分程度)の休憩を取ります。

つまり、疲れる前に休憩を取り、
一定の集中力を継続するテクニックです。

日によって時間管理のツールを変えるのも
良いですね。

いずれにしても、

「終わり」を決めてからスタートすると
効率が上がる

というわけです。

________________

◆3・ 編集後記
________________

3月に入ると登壇の数はグッと減ります。

2週間でピークアウト。

頑張ります。