金曜午後のタスク整理で行っている大切な作業
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.2.8 Vol. 2,140
本日のテーマ：
金曜午後のタスク整理で行っている大切な作業
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ｎｏｔｅ（ノート）の最新の記事は・・・、
「週間フォーマットで予定を具体的に」
https://note.com/happyspiral86400/n/nc0e74fb62973
ｎｏｔｅ音声ブログ
「考える場所を分けている理由」
https://note.com/happyspiral86400/n/n01b06172c7e0
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◆１・ 昨日のこと
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月曜日の朝は静かな立ち上がり。
少し念入りに事務所の掃除をした後は、
メールの返信などをしながら徐々に
ペースを上げていきます。
午後からは、
よろず支援拠点での相談業務。
これで一気に仕事モードへ。
良いペースメーカーになっています。
２０２２年登壇記録集計中
８回（全累計８３８回）１１名（年累計１４８名）
読書集計中
２月７日未読了・２月合計２冊（年累計９冊）
サウナ集計中 ２月２回（年累計１１回）
コメダ集計中 ２月１回（年累計８回）
体重記録集計中（２月６日時点）
前週比較０．１ｋｇ減（年２．０ｋｇ減）
初めてのことチャレンジ集計中
２月７日０個・２月合計１個（年累計１２個）
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◆２・ 本日のテーマ
金曜午後のタスク整理で行っている大切な作業
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金曜の午後は予定を入れていません。
緊急のタスクを処理する場合もありますが、
基本的に「自分時間」としてブロックしています。
やることは決まっています。
サウナで心身を整え、
カフェで
「１週間の振り返りと翌週のプランニング」を
行っています。
タスク整理は必須。
今、何を抱えているのかがわからないと
スケジューリングはできません。
最終的には、
どの日に何をするのかまで
決めていますが（大人の時間割）、
前提として、
今週は何をするのか、
来週以降で良いタスクは何かを
判断しています。
これが非常に重要です。
常に多くのタスクを抱えている
私たちにとって問題なのは、
優先順位が混乱しているということ。
整理しないまま１週間に突入すると、
来週でもいい取り組みやすいタスクに
手をつけてしまい、
常に締め切りに追われるようになります。
一方で、
常に多くのタスクを抱えている状態、
つまり、やらないタスクに思考のスペースが
取られていると、
エネルギーは下がります。
結局、手をつけないまま
１週間過ぎたということは、
「忘れていた」と何ら変わらないので、
目に入らないよう「翌週以降」に
振り分けるだけで、
今週に集中できるというわけです。
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◆３・ 編集後記
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今日は、登壇資料を３本仕上げます。
頭が講演モードになっている時に
まとめて作成すると効率が上がります。