メールは翌日以降に返信しています。

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2022.2.5 Vol. 2,137
本日のテーマ:

メールは翌日以降に返信しています。

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◆1・ 昨日のこと
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午前中は、

県職員でもある農業普及指導員の
方々を対象とした労務管理研修に
オンライン登壇しました。

農業は労働基準法の特例が多い産業ですが、

それに甘えてしまっていては
なかなか採用できない時代でもあります。

ここ数年で
農業分野からのご依頼が増えていますが、

間接的にでも農業の発展に関われるのは
嬉しいものです。

午後からは「自分時間」

県の委員会の打ち合わせを
済ませた後はフリー。

いつもと違うカフェに飛び込み、
タスク整理(大人の時間割)をして帰宅。

日記をつけ、
連続テレビ小説「カムカムエヴリバディ」の
録画を見てから就寝。

 

2022年登壇記録集計中
7回(全累計837回)
※7回目参加者確認中(年累計126名)

読書集計中
2月4日未読了・2月合計1冊(年累計8冊)

サウナ集計中 2月1回(年累計10回)

コメダ集計中 2月0回(年累計7回)

体重記録集計中(1月30日時点)
前週比較0.2kg減(年1.9kg減)

2022年初めてのことチャレンジ集計中
2月4日0個・2月合計1個(年累計12個)

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◆2・ 本日のテーマ

メールは翌日以降に返信しています。

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数年前から携帯電話の番号を
名刺に記載しなくなりました。

もちろん、創業当時は入っていました。

新人ゆえの機動力しか特長が無いと
思っていたからです。

ですが、(名刺に)記載しているということは、
いつでもどうぞ電話をかけてくださいと
言っているようなもの。

当たり前ですが、

こちらの都合は関係無しに
携帯電話が鳴るようになりました。

とにかく忙しい日々を
当時は「役に立っている」と
勘違いしていました。

ある時、思い切って名刺も含めて
携帯電話の番号は非公開にしました。

連絡の必要があれば、
(事務所への電話でも構わないが)
できればメールでお願いしますと伝えました。

それなら契約を解除するという方は
去っていき、

それでも問題無いという方とは
今でもお付き合いが続いています。

ここで学んだのは、

自分らしく生きていくためには
相手の期待値を上げ過ぎないということ。

信用を失ってはいけませんが、

メールの内容も精査しながら、
基本的にすぐに返信はしないように
しています。

もちろん、

すぐに処理(返信)できるということは
素晴らしいことです。

ただ、タスクは溜まりませんが、

一旦手を止めることにもなるので
取りかかっているタスクが中断して
しまいます。

それだけではありません。

「すぐにメールを返信してくれる人」
というイメージがついたら、

何らかの理由で遅れた場合、
一気に信用は落ちていきます。

結果的に、自分のスタンスに合う方法を考え、
そこに誘導していくことで

時間も自分の管理下に置ける
というわけです。

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◆3・ 編集後記
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全てのメールを翌日に
先送りしているわけではありません。

アポのメール、
特に登壇の類いはすぐに返信しています。

相手の時間を拘束することになるからです。