スピード重視のタスクは処理時間も予定に入れる。
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.2.4 Vol. 2,136
本日のテーマ：
スピード重視のタスクは処理時間も予定に入れる。
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は、月初の報告書作成に没頭。
午後からは、来客での相談対応。
少し気が重くなったので
サウナで心身をリセットし、
娘の書道教室の送り迎えの合間に
マックで翌日のオンライン研修の準備。
日記をつけ、
連続テレビ小説「カムカムエヴリバディ」の
録画を見てから就寝。
２０２２年登壇記録集計中
６回（全累計８３６回）参加者年累計１２６名
読書集計中
２月３日１冊読了・２月合計１冊（年累計８冊）
サウナ集計中 ２月１回（年累計１０回）
コメダ集計中 ２月０回（年累計７回）
体重記録集計中（１月３０日時点）
前週比較０．２ｋｇ減（年１．９ｋｇ減）
初めてのことチャレンジ集計中
２月３日０個・２月合計１個（年累計１２個）
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◆２・ 本日のテーマ
スピード重視のタスクは処理時間も予定に入れる。
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タスクの種類として、
それほど重要ではないけれど
「やらなければならないこと」があります。
報告書の類いがまさにそれ。
個人的な意見ですが、
報告書は、
基本的に完成度よりもスピードが重視です。
誤字脱字は論外ですが、
それほど内容に差は出ません。
となると、とにかく早く提出するに限ります。
なぜなら、
自分にとっては重要ではなくても
（提出しないと報酬が入ってこないので、
その意味では重要）
その報告書の提出を受け、
支払い決済などの処理をする立場からは
非常に重要。
提出が遅れるということは、
相手にも迷惑をかけてしまいます。
さらに、
打ち合わせの内容は時間の経過と共に
忘れていくので、
こういう場合は、
一定のクオリティで早く作成する方が優先。
どうすれば効率が上がるようになるのか。
試行錯誤していけば、
確実に改善できるはずです。
報告書のように
面倒だけど、
先延ばしするほど面倒になっていくタスクは
できれば「その場で」
例えば、相談を受けながら
データを打ち込むのが理想ですが、
少なくとも、
必ずその（作成）時間を確保しておくことで
解決できます。
やる時間が無い → 先送りする
→ 忘れる → さらに先送りする
→ 溜まってしまい面倒になる
→ 気合いと根性で片付ける
この繰り返しでは成長はありませんし、
何より効率が悪いままです。
時間の確保とは
スケジュールをブロックするということ。
タスクとセットで考える習慣をつければ
効率は上がるはず。
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◆３・ 編集後記
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金曜日の午後は「自分時間」として
あらかじめブロックしています。
タスクの積み残しや急な打ち合わせは
ここで対応するバッファ（余白）です。
今日は午後イチで打ち合わせが１件。
その後はフリーです。