予定を固定すると優先順位が上がる。

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2021.12.23 Vol. 2,091
本日のテーマ:

予定を固定すると優先順位が上がる。

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「領収書の整理が苦手なあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2d9f3f14a99f

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◆1・ 昨日のこと
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午前中は、よろず支援拠点の相談業務。

夕方4時からは「4時から会」だったので、

一旦自宅に戻り、
徒歩で現地に向かうことにしました。

約1時間で到着。

「4時から会」は2時間でキッチリ終了し、
19時には帰宅。

帰りはバスでした。

次回は1月26日(水)です。

このままコロナが落ち着いていますように。

2021年登壇記録集計中
102回(全累計829回)
参加者年累計2,469名

2021年読書数集計中
12月22日1冊未読了・12月合計14冊
(年累計157冊・残り43冊)

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◆2・ 本日のテーマ

予定を固定すると優先順位が上がる。

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昨日は16時から飲む「4時から会」の日でした。

夕方からお酒を飲みたいというより、

タイムマネジメントのトレーニングのために
毎月1回続けています。

尊敬する東京の同業者
桑原和弘先生が始めた取り組みです。
https://www.frisco-gcs.com/

日頃は車で移動する私の場合、

お酒を飲むということは
それを置いてくるということです。

16時から始めるので、

間に合うように、
その日の仕事を調整しておく必要もあります。

突然、開催する日程が決まるわけではなく、

大分の場合、原則として
毎月最終週の水曜日と決めています。

つまり、先の予定もブロックできるはずなのです。

もちろん、例外はあります。

今月は29日だと年末で何かと忙しい日なので
1週前倒しにしましたし、

2月は祝日と重なるので1日前倒ししています。

他にも「4時から会」よりも大切なこと
(家族の用事や仕事など)が入った場合は
それを優先します。

所詮は飲み会ですから。

ただし、

先に固定しているということで
それなりに優先順位を上げた「4時から会」より
本当に優先させるべきことなのか。

ここを少しだけでも考えることで、
時間を自分の管理下に置くことができます。

大切なことを実行するために、
他の予定を日程調整する練習にもなります。

要は、無意識に相手の言いなりにならない
トレーニングとも言えますね。

時間の使い方はトレーニング次第だ
というわけです。

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◆3・ 編集後記
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「時間の使い方は練習によって改善できる。
だが、絶えず努力しない限り仕事に流される。」

ドラッカーの言葉です。

日々の改善が終わることは
ありません。