仕事の期限は自分に有利に誘導する。

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2021.12.21　Vol.　2,089
本日のテーマ：

仕事の期限は自分に有利に誘導する。

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◆１・　昨日のこと
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土曜日の野球の筋肉痛も残っており、

静かな立ち上がりにしておいて
本当に良かったと思える月曜日の午前中。

お昼前にＺｏｏｍの相談を受けた後、

午後からは、よろず支援拠点の相談業務。

修学旅行から帰ってきた娘の
お土産話が止まらない月曜日の夜。

２０２１年登壇記録集計中
１０２回（全累計８２９回）
参加者年累計２，４６９名

２０２１年読書数集計中
１２月２０日１冊未読了・１２月合計１３冊
（年累計１５６冊・残り４４冊）

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◆２・　本日のテーマ

仕事の期限は自分に有利に誘導する。

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仕事には期限があります。

例えば登壇の資料は、

製本する必要があるなど早い場合で１か月前、
企業研修などでは前日でも良い時もあります。

指定された期限はギリギリのライン。

であれば、前倒しで終わらせることで、

仕事相手も助かりますし、
何より自分が楽になります。

仕事から追いかけられているというのは、
常にこの期限に追われている状態だと
言えます。

（仕事に）追われないようにするには
なるべく早く手をつけることが重要です。

特に、初めての仕事だと
ゴールまでの距離がわかりません。

とにかく始めてみると、
何がどれだけ足りないかがつかめます。

問題は期限の設定です。

自分はギリギリまで猶予が欲しい。

先方はなるべく早く欲しい。

この期限の設定は、

単純に暦日ではなく、
相手の休日も考慮しなければなりません。

ですが、言われるがままではなく、
なるべくこちらの都合の良いよう
誘導したいところです。

企業研修や
それほど大人数ではない講演などでは、

３営業日もあれば印刷（コピー）は
間に合うはず。

例えば、１２月２３日（木）の
研修であれば

２０（月）の朝イチにデータを送っていれば、
一般的には余裕でしょう。

なので、そこ（２０日の朝イチ）で指定します。

「朝、出社したらデータが届いている
状態で良いですか？」

これで土日を確保できるので
少し余裕ができます。

これが、先方から
「１７（金）には欲しい」と先に指定されたら
もちろん直前の土日は使えなくなります。

私の場合、

登壇資料はかなり集中するので、
１週間も前倒しにする必要が出てくるのです。

夏休みの宿題だって親から言われる前に、
「お盆までに終わらせる」と公言することで
主体的に動けるはず。

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◆３・ 編集後記
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小中学生の頃の宿題は
その日の夜に仕上げなければならないので、

期限を意識することはありません。

猶予があるのが
夏休みを筆頭とした長期休暇。

この頃から取り組んでいく必要が
ありそうです。