秩序／私が２週間先の予定まで決めておく理由

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2021.8.21　Vol.　1,969
本日のテーマ：

秩序／私が２週間先の予定まで決めておく理由

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◆１・　昨日のこと
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午前中は、
社会福祉法人の新入社員研修に登壇しました。

テーマは「報・連・相」

基本中の基本とはいえ、

意外に学ぶ機会が少なかったり
研修も新入社員の時だけだったりしますが、

どの年代でも、そして定期的に
実施する必要があると思っています。

午後からは散髪。当然、次回の予約もセットです。

夜は、
タイムマネジメント講座の受講者限定で
「質問タイム！」を開催。

初めての試みでしたが、
関東圏から沖縄在住の方まで
かなり広範囲でご参加いただきました。

それぞれの悩みや取り組み事例を聞け、

想像以上に楽しかったのは
何より自分自身でした。

四半期に１回のペースでやりますので
次回は１２月に行います。

２０２１年登壇記録集計中
６２回目（全累計７８９回）
参加者１０名（年累計１，５７８名）

２０２１年読書数集計中
７月１２冊（累計９５冊）

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◆２・　本日のテーマ

秩序／私が２週間先の予定まで決めておく理由

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自分のキャラや大切にしていることを
理解しないまま、

行動計画を立てても続きません。

ストレスになるからです。

私のカギは「秩序」。

タスクの整理整頓、
決めたとおりに実行すること、

これらが私にとっての秩序です。

秩序が乱れると（乱されると）
途端にパワーを失います。

なので、週末にはタスク整理を行っています。

抱えているタスクの確認や
新しいタスクの処理開始日を決め、

その上で、いつ行うかを決めます。

使える時間が３時間しかないのに
６時間分のタスクを処理しようとしても
無理がありますから。

そして、翌週に加えて
翌々週までのスケジュールを確認し、

実行可能な日や時間帯を探ります。

ではなぜ２週間分なのか。

２週間先までなら、
会議や対外的なアポなど固定のタスクが
ほぼ確定している
（３週間以上先は未確定が多い）ということ、

週末にタスク整理をするので、
１週間分だと週明け月曜日の対応が
遅れてしまうからです。

いずれにしても、

タスク整理をしないまま
月曜日に突入すると不安で仕方がありません。

秩序が乱れるからです。

それだけ自分のキャラを理解することが
重要なのだというわけです。

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◆３・ 編集後記
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今日は労務管理のセミナーに登壇します。

通算７９０回目。

１０月頃には８００回に到達しそうです。